Administrativní a fakturační asistent/ka (20 hod týdně)

Hledáme spolehlivou kancelářskou posilu, která nám pomůže držet v chodu administrativu a základní fakturaci.

O nás:

Jsme TransControl – malá, dlouhodobě fungující softwarová firma se sídlem v Litvínově. Vyvíjíme specializovaný software pro provozní řízení a automatizaci logistických procesů kolem přepravy a manipulace s palivy a jinými materiály.

Co budete mít na starosti:

Administrativa, kancelář a komunikace

• Správa e-mailů/pošty a telefonická komunikace
• Práce s dokumenty (Word/Excel/PPT, PDF, skenování) + základní evidence
• Kancelářský provoz: objednávky potřeb, drobné vybavení, péče o návštěvy
• Základní přehled závazků a pohledávek
• Správa smluv a jednoduché šablony dokumentů
• Komunikace se zákazníky a dodavateli (podklady, termíny, faktury/dodávky)

Fakturace a účetní podklady

• Vystavování/odesílání faktur a připomínky splatnosti dle podkladů
• Evidence přijatých/vydaných faktur, kontrola náležitostí, párování plateb
• Příprava a archivace podkladů pro účetní (měsíčně) + spolupráce s účetní firmou
• Základní práce s fakturačním/účetním softwarem

Ostatní

• Základní HR administrativa
• Drobné nákupy/logistika (kurýři, balíčky) a ad hoc úkoly dle potřeby

Co by Vám nemělo chybět

• 2–3 roky praxe na pozici administrativní podpory (nebo podobné)
• SŠ vzdělání s maturitou
• Pečlivost, samostatnost a spolehlivost
• Základní znalost angličtiny (orientace v e-mailech / jednoduchá komunikace)
• Dobré komunikační schopnosti a příjemné vystupování
• Odolnost vůči rutině, ale i schopnost zvládnout nečekané situace
• Dobrá znalost práce na PC (MS Office, e-mail, práce se soubory / PDF)

Co Vám nabídneme

• Mzdu 20 000 Kč na částečný úvazek (20 hodin týdně)
• Úvazek 20 hod./týden – obvykle v pracovních dnech dopoledne (9:00–13:00), s flexibilitou dle domluvy.
• Možnost občasné práce z domova (dle domluvy)
• Dovolená 4 týdny ročně
• 1 den volna navíc v období Vánoc (dle dohody)
• 3 sick days ročně
• Příspěvek na stravování
• Příspěvek na vzdělávání (kurzy / knihy)
• Pracovní vybavení (notebook, mobil)