Administrativa pro účetní a kontrolní agendu v super firmě na Waltrovce

Jsme logistická a přepravní firma, také sami mezinárodně obchodujeme se dřevem, jsme jeho největší vývozci v rámci ČR a Slovenska. Naše dceřiná firma pak provozuje portál Obchodsauty.cz.

Vše se snažíme dělat s velkou přidanou hodnotou, odborným know-how a perfektním zákaznickým servisem.

Máme jasnou vizi, rozvíjíme se a tvoříme unikátní komplexní přepravní službu, která bude jednou z nejzásadnějších v ČR a bude současně působit v několika dalších evropských státech.

Do našeho týmu hledáme pečlivou a zodpovědnou posilu, která bude mít na starosti a na zodpovědnost administrativu související s účetní agendou a kontrolou dokumentů.

Nejde o stereotypní „papírování“ – hledáme někoho, kdo má rád pořádek v číslech i dokumentech, všímá si detailů a chce mít přehled o tom, jak věci fungují v praxi a je schopný si věci organizovat, řídit a nastavit jejich co nejlepší fungování. U nás dostanete prostor a stanete se důležitou součástí každodenního chodu firmy.

Jaké jsou vlastnosti a schopnosti, které pro tuto práci potřebujete?

• Odpovědnost, důslednost.
• Výkonnost.
• Zkušenost s účetní agendou. Nemusíte být účetní, ale mít základní povědomí a trochu praxe v práci s doklady a jednoduchými účetními úkony.
• Znalost účetního systému Abra Flexi a systému Digitoo.
• Snaha odvést co nejlepší práci a přispět tak k dobrému fungování týmu.
• Vlastní hlava, selský rozum, logické myšlení, vlastní úsudek (ano, i na tuto pozici).
• Anglický jazyk – lepší základ minimálně. Pracujeme v mezinárodním prostředí a řada dokumentů je anglicky.
• Férová povaha a jednání.
• Loajálnost.

Co budete na této pozici zhruba dělat?

• Mít zodpovědnost za agendu administrativy související s účetní agendou.
• Spolupracovat s externí účetní firmou a daňovým poradcem.
• Koordinovat oběh přijatých dokladů, kontrolovat jejich formální správnost a evidovat je v interních systémech.
• Provádět jednoduché účetní operace, např. zapsat nějaké doklady přímo do účetního systému, vytvářet závazky a pohledávky, párovat platby apod.
• Mít na starosti přenos faktur ze systému Digitoo do našeho účetního systému.
• Nastavovat efektivní postupy pro výše zmíněnou agendu.
• Spravovat systémy Abra Flexi a Digitoo a nastavovat prostředí v nich.
• Tvořit manuály a procesní postupy pro nové situace.
• Dohlížet na správnost a úplnost dokumentových sad k našim zásilkám se dřevem, které se často realizují pod dokumentárními akreditivy a inkasy.
• Evidovat dokumenty.
• Vnímat nové situace, změny pravidel a zapracovávat je do své práce.
• Podílet se na dalších možných administrativních věcech.
• Učit se z vlastních chyb, které budete dělat a které jsou přirozené a normální, ale získáte díky nim zásadní zkušenosti a know-how.

Jaké můžete mít možnosti rozvoje, když budete chtít?

• Posouvat se v odbornosti, postupně převzít úplně samostatnou odpovědnost za účetně administrativní agendu.
• Převzít i finanční agendu naší firmy, řízení cashflow apod.
• Více se zapojit do finančně právního řízení našeho mezinárodního obchodu se dřevem a mezinárodní zasilatelské činnosti.
• Jednou se klidně posunout do manažerských a strategických rolí.

Co Vám dáme my?

• Práci na věcech, které mají smysl, vytváří přidanou hodnotu a jsou pro zákazníky užitečné a přínosné.
• Práci s fajn lidmi, v dobré partě a s poctivým lidským přístupem.
• Náročného, ale absolutně férového a správného šéfa s jasnou vizí.
• Možnost být u něčeho velkého. Tedy práci ve firmě, která se vyvíjí, buduje speciální značku a službu a je teď pořád relativně na začátku své cesty.
• Super hezké moderní kanceláře na pražské Waltrovce s vlastním fitkem, dětskou hernou a společným prostorem na posezení.
• Občerstvení v kancelářích.
• 5 týdnů dovolené, sick days.
• Multisport karta.
• Odměny a prémie nad rámec toho, co je uvedeno ve smlouvě. Moc rádi oceníme snahu a dobrou práci.
• Pracovní poměr na dobu neurčitou.
• Pojištění na případné způsobené škody.
• Odměna za přivedení nového kolegy/kolegyně – až 100.000,- Kč
• Unikátní mimopracovní společenský život: Legendární party (měli jsme na nich už např. Mirai, PSH, Dalibora Jandu, Lunetic…); Pravidelné sportovní nebo společenské akce; Tematické večery v kancelářích – deskové hry, cvičení apod.; Vlastní VIP místa v O2 areně.
• Není toho málo, ale věříme, že lidé pořád chtějí dělat smysluplnou práci a potřebují, aby je naplňovala a viděli v ní smysl. Šlapeme do věcí naplno, máme tah na branku, jsme dobří a úspěšní. Pojďte do toho s námi.

Těšíme se na Vaše reakce, neposílejte nám prosím pouze samotný životopis, napište k němu i něco víc o Vás, proč k nám chcete jít, čím jsme Vás zaujali. Takový pěkný text nám často řekne mnohem více než samotný životopis.