Vedoucí kanceláře / office manager

VEDOUCÍ KANCELÁŘE / OFFICE MANAGER
České Budějovice | Nástup možný ihned

Hledáme klíčového člověka do firmy.
Jsme menší, dynamická společnost zaměřená na developerské a stavební projekty, investice a energetické projekty. Řídíme více společností a projektů současně a potřebujeme osobnost, která bude držet věci pohromadě.
Ne asistentku.
Ne „paní na papíry“.
Ale pravou ruku vedení a člověka, kterému budeme bez výhrad věřit.

Co bude Vaší rolí

• Kompletní řízení chodu kanceláře
• Koordinace komunikace mezi vedením, účetní a dalšími partnery
• Systémové řízení úkolů (hlídání termínů, priorit, odpovědností)
• Kontrola a evidence plateb, smluv a administrativy
• Přehled o stavu projektů a jednotlivých společností
• Organizace práce vedení – určování priorit, připomínání klíčových kroků
• E-mailová a telefonická komunikace (úřady, partneři, stavební projekty atd.)
• Tvorba a udržování funkčního systému v kanceláři

Budete spojovacím článkem mezi lidmi, projekty a rozhodnutími.

Koho hledáme
Hledáme osobnost, ne položku do tabulky.

Člověka, který:

• Má přirozenou autoritu a silné organizační schopnosti
• Umí přemýšlet v souvislostech a držet systém
• Je extrémně spolehlivý a loajální
• Nebojí se odpovědnosti
• Dokáže si stanovit priority a dotahovat věci do konce
• Komunikuje profesionálně a s jistotou
• Má zdravý selský rozum a tah na výsledek

Vzdělání ani formální praxe pro nás nejsou rozhodující.
Rozhodující je osobnost, přístup a schopnost věci skutečně řídit.

Co nabízíme

• Stabilní zázemí rozvíjející se investiční a projektové firmy
• Nástupní mzdu dle dohody (odpovídající kvalitě kandidáta)
• Odměny z projektů po zapracování
• Možnost zvýhodněného zapojení do investičních projektů
• Služební telefon a PC
• Po zapracování možnost služebního vozu
• Pracovní doba orientačně Po–Čt 9:00–14:30
• Pátek možnost home office (dle dohody)
• Minimálně 4 týdny dovolené + volno o Vánocích
• Reálnou možnost růstu a budoucího podílu na vybraných projektech

Důležité
Tato pozice není vhodná pro někoho, kdo:

• Potřebuje přesné zadání každého kroku
• Neumí nést odpovědnost

Hledáme dlouhodobého partnera pro naši firmu – člověka, který chce mít vliv, převzít odpovědnost a být součástí růstu.
Pokud Vás tato role skutečně oslovila, pošlete nám svůj životopis a pár vět o tom, proč byste právě Vy měla být klíčovým člověkem naší kanceláře.

Těšíme se na osobní setkání.