Recepce & Back office | zkrácený úvazek nebo brigáda

Do naší kanceláře hledáme člověka, který má rád pořádek, lidi a pocit, že věci fungují. Někoho, kdo se nebojí zvednout telefon, přivítat návštěvu s úsměvem a zároveň si pohlídá faktury, zásoby i to, že máme v MňamBaru dost sušenek. Budeš první tvář, kterou u nás návštěvy potkají. A zároveň důležitá podpora pro celý tým. Tahle role je pestrá, živá a rozhodně ne monotónní, každý den přinese něco jiného.

Pokud hledáš brigádu ke škole nebo prostě zkrácený úvazek na cca 20 hodin týdně, tohle je skvělá příležitost!

Co na tebe v NMS čeká?

🏢 Zajištění plynulého chodu recepce – vítání a uvádění návštěv, příprava občerstvení, evidence příchozí a odchozí pošty

📞 Komunikace s dodavateli (úklid, opravy apod.)

📇 Objednávání kancelářských potřeb a zásob do našeho MňamBaru (občerstvení pro zaměstnance)

🗂️ Administrativní podpora finančního a HR oddělení

🗒️ Zadávání faktur a příprava podkladů pro účetnictví, spolupráce s finančním manažerem

🏡 Facility management, aby se nám v kanceláři dobře pracovalo i žilo. To znamená pravidelné revize, opravy, péče o kanceláře a zasedačky

🪩 Pomoc s organizací menších eventů a interních akcí

🧑🏻🤝🧑🏻 Budeš komunikovat a pomáhat s administrativou kolem našich externích respondentů (archivace smluv, evidence v systému apod.)

Spolupracovat budeš s Luckou, která se v NMS stará o HR. Organizovat spolu budete akce pro zaměstnance, připravovat vánoční dárky pro klienty a starat se o kanceláře. Těšit se můžeš taky na Láďu a Terezu, kteří se u nás starají o finance. S nimi budeš řešit faktury od dodavatelů nebo podklady pro externí účetní.

Koho hledáme?

Možná právě tebe, pokud:

👉 dokážeš si dobře organizovat práci a dotahovat věci do konce

👉 máš příjemné a profesionální vystupování a přístup „všechno jde, když se chce“

👉 běžně pracuješ s MS Office (zejména Excel a Outlook)

👉 máš zkušenost z obdobné pozice – back office asistent, fakturant apod.

👉 máš základy angličtiny (dorozumíš se s anglicky mluvící návštěvou, která k nám do NMS dorazí)

Co ti můžeme nabídnout?

Mimo přátelské a nápadům otevření pracovní prostředí také řadu benefitů:

📆 Týden dovolené navíc a po 5 letech v NMS až 6 týdnů dovolené

😷 Sick days

💪 Dotovaná Multisportka

☎️ Zvýhodněný mobilní tarif pro tebe i rodinu

👨🏫 Výuka angličtiny na pracovišti

⭐ Interní bonusový systém Bonusly

🥨 Občerstvení ve společných kuchyňkách

📚 Firemní vzdělávání a společná knihovna

Nejsme korporát, zakládáme si na osobním přístupu a flexibilitě. Těšit se můžeš také na neformální prostředí, pozitivně naladěný tým a kolegy, kteří ti vždy rádi se vším pomůžou a poradí.

Pošli nám životopis 📨 a ideálně motivační dopis, ve kterém nám řekneš něco o sobě a o tom, co už máš za sebou.

Kontaktuje tě Lucka 💃, která má u nás na starosti HR a pozve tě na první pohovor. Tam si řeknete něco víc o NMS 🟦 a pozici, na kterou reaguješ.

Nakonec si tě v rámci výběrka trochu otestujeme 📝 a potkáme se ještě jednou, abys viděl i další kolegy.