PRAHA 1 - OFFICE COORDINATOR - pozice s kariérním růstem

Jsme mediální skupina Expert Publishing Group a díky dlouhodobému dynamickému růstu patříme mezi významné vydavatelské domy v oblasti expertních specializovaných médií. Do našeho týmu hledáme spolehlivou, samostatnou a organizačně zdatnou posilu, která zajistí plynulý chod kanceláře a administrativní podporu vedení společnosti.

Tato pozice je ideální příležitostí pro ty, kteří chtějí získat zkušenosti v oblasti administrativy nebo mají pozadí v administrativních/personálních pozicích s ekonomickým (účetním) přesahem. Jedná se o pozici, která nabízí kariérní růst do odvětví dle zaměření a zájmu (administrativa, finance, smluvní agenda, provoz kanceláře, redakční podpora).

Náplň práce:

• administrativní a organizační podpora vedení společnosti
• po zaškolení správa kanceláře (objednávky služeb a drobných oprav, komunikace s pronajímatelem, zajištění provozu kanceláře a hospodyně)
• organizace firemních schůzek a pracovních cest (hotely, restaurace, doprava)
• správa e-mailu
• kontrola/příprava přehledů a analýz (zejména v Excelu)
• administrativa, evidence a organizace firemních dokumentů
• tvorba a organizace podkladů pro účetní a podpůrné činnosti pro účetní agendy
• průzkum trhu a komunikace s poskytovateli podle aktuálních potřeb firmy
• příležitostná účast na veletrzích a firemních akcích
• zajištění návštěv (uvítání, drobné občerstvení, organizační podpora)
• spolupráce napříč společností

Po zaškolení možnost získání zkušeností v oblasti, která Vás bude bavit, např.:

• psaní a revize smluv (CZ/AJ)
• účetní program (Pohoda)
• základy plánování rozpočtů a controllingových přehledů
• základy redakční a editorské tvorby

Co od Vás očekáváme:

• znalost českého nebo slovenského jazyka na úrovni rodilého mluvčího
• znalost Excelu na dobré úrovni
• organizační schopnosti a skvělý time-management
• samostatnost, svědomitost, pečlivost a ochota spolupracovat
• komunikační dovednosti a vlídné vystupování

Výhodou:

• řidičský průkaz sk. B (aktivní řidič)
• znalost anglického jazyka na pokročilé úrovni

Co Vám můžeme nabídnout:

• možnost kariérního růstu
• práce vhodná pro absolventy
• možnost spolupráce na pracovní smlouvu nebo IČO
• platové ohodnocení dle zkušeností
• 5 týdnů dovolené
• sick-days
• teplé obědy v kanceláři