Pracovník back office / fakturant (m/ž)

Hledáte smysluplnou práci, kde se nebudete nudit? Rail Cargo Carrier – Czech Republic s.r.o. se za více než 10 let své působnosti propracoval do první pětky největších nákladních železničních dopravců v ČR. Tento úspěch by nebyl možný bez schopností, zkušeností a nasazení našich zaměstnanců. Nasměrujte svou kariéru na správnou kolej a přidejte se k nám!

Pozice Asistent/-ka je vnímána jako pomyslný „středobod“ firmy. Nejinak je tomu i u nás. Hledáme usměvavého a spolehlivého pohodáře, kterému není nic zatěžko, který poradí, pomůže, zařídí a ví si v každé situaci rady.
Převážnou část pracovní náplně tvoří každodenní agenda back office a administrativní podpora jednotlivým oddělením, včetně vedení společnosti. Zbylou část pak fakturace v interním systému na základě podkladů z kalkulací a odpočtů. Pro Vaši představu uvádíme příkladové oblasti Vašeho budoucího působení u naší společnosti:

Co vás čeká

• zajištění plynulého chodu kanceláře – např. objednávání kancelářských potřeb, vedení pokladny, evidence příchozí a odchozí pošty, organizování firemních akcí, archivace dokumentů
• pravidelná komunikace se zákazníky či smluvními partnery společnosti v tuzemsku a v zahraničí (e-mailem, po telefonu)
• podpora při zařizování služebních cest (jízdenky, hotely), případná kontrola výkazů cestovních náhrad
• vyřizování různých objednávek (tiskopisy, pracovní pomůcky, ochranné pomůcky, dárkové balíčky aj.) a jejich efektivní distribuce na jednotlivé provozy
• správa vozového parku – objednávání na servisní prohlídky, občas i odvoz na přezutí pneu
• nákup technického vybavení dle požadavků vedoucích oddělení – např. mobilních telefonů, zajištění SIM karet atp.
• fakturace přeprav v interním systému na základě podkladů z kalkulací a odpočtů; v úzké spolupráci s kolegyní odpovědnou za tuto agendu
• podpora vedení společnosti v ad hoc úkolech

Co nabízíme

• zajímavé finanční ohodnocení
• práci ve stabilní společnosti se silným nadnárodním zázemím
• práci na plný úvazek s flexibilním rozvržením pracovní doby (fixní jádro 09:00-14:00 hod.)
• pracovní smlouvu na dobu určitou 1 rok s možností prodloužení na dobu neurčitou
• 5 týdnů dovolené
• příspěvek na dopravu – na nákup ročního kuponu na MHD nebo aplikaci IN-50 od Českých drah
• příspěvek na sportovní nebo volnočasové aktivity – částečně dotovaná MultiSport karta nebo kredit na volnočasovou peněženku
• příspěvek na penzijní pojištění
• příspěvek na stravování
• podpora rozvoje a vzdělávání – přístup na platformu Seduo, příspěvek na jazykovou výuku aj.
• možnost občasné práce z domova
• pracoviště v Praze 3 - kousek od Parukářky a Vítkova - v sídle společnosti

Co očekáváme

• ukončené středoškolské vzdělání s maturitou
• velmi dobré uživatelské znalosti MS Office – zejména Excel
• dobré organizační schopnosti a schopnost stanovit priority důležitých požadavků v omezeném čase
• angličtinu na úrovni B1; schopnost komunikace slovem i písmem; znalost češtiny na úrovni rodilého mluvčího
• komunikativnost, samostatnost a flexibilitu
• praxe na obdobné pozici není podmínkou, ale výhodou
• ŘP skupiny B výhodou
• nástup ihned nebo dohodou

Zajímá Vás tato pozice? Pošlete nám svůj životopis a motivační dopis. My se s Vámi spojíme a domluvíme se na dalším postupu.