Administrativní a obchodní podpora – front office

Jsi komunikativní a zodpovědná osobnost, která má ráda pestrost, kontakt s lidmi a pořádek v papírech i v úkolech? Baví tě, když je každý den trochu jiný a můžeš pomáhat tam, kde je potřeba? Tak pojď k nám do XEVOSu :)

Co tě u nás čeká
Tvoje práce nebude jen o recepci, ale staneš se důležitou součástí chodu firmy a spojovacím článkem mezi týmy.

Budeš mít na starosti:

• Chod recepce – vítání návštěv, komunikaci s kurýry a zákazníky, přebírání i odesílání pošty.
• Podporu obchodního týmu – tvorbu nabídek, práci se smlouvami, kontrolu zakázek a práci v CRM systému.
• Administrativu a provozní agendu – fakturaci, přípravu dokumentů, správu datové schránky a drobné firemní platby.
• Pomoc s veřejnými zakázkami – od přípravy až po kompletaci podkladů.
• Administrativní podporu e-shopu – pomoc s vyřizováním reklamací a vratek.

Měl/a bys mít a umět

• Zkušenost z obdobné pozice – administrativa, fakturace nebo práce s objednávkami.
• Příjemné a profesionální vystupování.
• Dobrou orientaci v administrativě a systémech (MS Office, CRM, případně účetní software).
• Samostatnost, pečlivost a spolehlivost.
• Komunikativní angličtinu – zvládneš e-maily i osobní rozhovor (minimálně úroveň B2).
• Smysl pro organizaci a chuť, aby věci fungovaly hladce.

Co ti nabídneme

• Možnost dělat různorodou práci, rozšířit si obzory a získat nové zkušenosti.
• Finanční ohodnocení, které se zvyšuje podle rychlosti zaučení a samostatnosti.
• Prostor pro růst – školení, certifikace a do budoucna i možnost převzít větší zodpovědnost.
• Firemní benefity – Multisport karta, výuka angličtiny, společné akce.
• Možnost občasného home office.
• Smlouvu na dobu neurčitou a stabilní zázemí české IT firmy.
• Skvělý kolektiv a moderní pracovní prostředí v nových prostorách.

Tahle pozice tě bude bavit, pokud…

• Hledáš práci, která je pestrá a každý den jiná.
• Rád/a komunikuješ, baví tě administrativa a umíš zajistit, aby všechno fungovalo, tak jak má – pak je tahle práce přesně pro tebe.

Zaujalo tě to? Pošli nám svůj životopis a přidej se k nám!