HEAD OF ADMINISTRATION / MANAŽERKA/VEDOUCÍ ADMINISTRATIVY

Popis pozice:

• administrativní zajištění interních procesů společnosti – správa dokumentace, evidence, příprava podkladů a interní koordinace
• administrativní zajištění zákaznického servisu – komunikace se zákazníky ohledně objednávek, dostupnosti zboží a termínů dodání
• koordinace a kontrola práce Office Assistant
• komunikace s dodavateli a zajištění objednávek surovin, obalového materiálu a provozního zboží
• kontrola cen dodaných položek a správnosti účetních a dodacích dokladů
• zajištění podkladů pro dovoz zboží ze zemí EU i třetích zemí (včetně komunikace s Celní správou ČR)
• správa objednávek z e-shopu, Alza, Amazon a dalších prodejních kanálů
• zajištění externí dopravy a komunikace s dopravci
• spolupráce s manažerem kvality při vedení dokumentace QMS/FSMS
• zpracování výkazů o produkci obalů a plnění ohlašovacích povinností (EKO-KOM, NaturPack, Lucid, Interzero)
• administrativní zajištění DPH dokumentace pro účetní oddělení
• správa firemního archivu (fyzického i elektronického)

Hledáme kolegy:

• praxe v oblasti office managementu (min. 3 roky, ideálně 3–5 let)
• středoškolské nebo VŠ vzdělání
• velmi dobré organizační a komunikační schopnosti
• pokročilá znalost práce s PC (Microsoft Office)
• pečlivost, systematičnost a smysl pro pořádek
• samostatnost v rozhodování a schopnost nést odpovědnost
• znalost angličtiny (němčina výhodou)
• trestní bezúhonnost
• řidičský průkaz a ochotu cestovat
• zájem o gastronomii a potravinářství výhodou
• Co baví naše hodnoty, koukni na Náš příběh: www.beavia.com

Co nabízíme:

• odpovědnou a stabilní pozici ve firmě s jasnými hodnotami
• základní mzdu + roční bonus (dle dohody)
• pracovní smlouvu (HPP) nebo spolupráci na IČO
• pracovní poměr na dobu neurčitou
• služební telefon a notebook
• firemní produkty (kimchi zdarma, slevy na další sortiment)
• přátelský kolektiv a otevřené pracovní prostředí
• nástup dle dohody (ideálně od 1.4.2026)

Kontakt:
Pošli svůj životopis (CV) s fotkou a pár slov o sobě – kdo jsi, co tě baví, jaké máš zájmy a proč si myslíš, že bys mohl/a být tím správným novým členem naší Beavia rodiny. Ozveme se Ti.