Sales & management assistant

Asistent / Asistentka obchodního oddělení.
Hledáme samostatnou a organizačně zdatnou posilu, která se stane pilířem našeho obchodního týmu. Nabízíme dočasně i variantu práce z domova, která však vyžaduje vysokou míru zodpovědnosti a schopnost efektivně spravovat agendu sales na dálku s občasným dojížděním do Prahy na interní schůzky.

Vaše hlavní úkoly:

Správa v programu Pohoda: Každodenní práce v účetním systému – vystavování faktur, příjemek a výdejek (uživatel programů jako Pohoda výhodou).

Zpracování objednávek: Evidence a vyřizování nákupních i prodejních objednávek podle instrukcí obchodního oddělení .

Podpora Sales týmu: Kompletní správa obchodní agendy, příprava podkladů pro obchodníky a sledování stavu zakázek.

Finanční administrativa: Příprava podkladů k fakturaci, evidence plateb a správa pohledávek/závazků.

Komunikace: Vyřizování telefonické a e-mailové korespondence s klienty a obchodními partnery .

Co od vás potřebujeme?

Zkušenost s programem Pohoda: Podmínkou je předchozí praxe s tímto softwarem.

Ekonomické základy: Ideálně vzdělání v oboru (účetnictví, ekonomika) nebo praxe v administrativě obchodu .

Samostatnost pro Home Office: Schopnost efektivního time-managementu a práce bez přímého dohledu v kanceláři.

IT gramotnost: Pokročilá znalost balíku MS Office (zejména Excel a Word) a práce v prostředí Google Drive.

Komunikační schopnosti: Profesionální vystupování a schopnost budovat důvěru u klientů .

Jací byste měli být?

Iniciativní: Člověk, který nečeká na úkoly, ale aktivně navrhuje zlepšení procesů.

Odolní a vytrvalí: Schopní zvládat nárazovou administrativní zátěž s klidem a precizností.

Pozitivní: Kolega, který do týmu přináší dobrou energii i přes obrazovku monitoru.

Předpokladaný nástup 1.3.2026.

Co nabízíme?
Plný Home Office: Pracujte odkudkoliv, kde máte klid a stabilní internetové připojení.
Flexibilita: Důvěra v odvedenou práci namísto „odsezených“ hodin v kanceláři.
Dlouhodobá spolupráce: Možnost stát se stabilním článkem rostoucího týmu.