Back Office Specialist / Administrativní podpora obchodu

O kii-baa® organic

kii-baa® organic je česká přírodní kosmetika pro miminka a děti. Zakládáme si na čistém složení, kvalitních surovinách a výrobě přímo v Česku. Naše produkty stojí na probiotikách a prebiotikách, které podporují zdravý kožní mikrobiom – žádná zbytečná chemie, jen funkční péče pro tu nejcitlivější pokožku.

Koho hledáme:

Hledáme posilu, která si umí věci pohlídat, má ráda přehled a zvládá pracovat samostatně. Pečlivost a spolehlivost jsou pro nás úplně klíčové. Pokud tě baví kombinace administrativy, komunikace a práce s čísly, budeš v téhle roli jako doma.

Co u nás budeš dělat:

• pracovat v Excelu – úpravy tabulek, přehledy, pravidelné reporty (prodeje, obraty, sklad atd.)
• komunikovat se zákazníky z e‑shopu, s velkoobchody i se skladem
• spravovat objednávky: kontrola, předání na sklad, příprava a odesílání dokladů
• odesílat faktury a dodací listy
• pracovat v Shoptetu: úpravy textů, zadávání slevových kódů, správa produktů, odesílání vzorků
• dělat běžnou administrativní a provozní podporu

Bez čeho se neobejdeš:

• pokročilá znalost Excelu (denní používání)
• vysoká pečlivost, spolehlivost a schopnost vzít věci do vlastních rukou
• příjemná komunikace a schopnost řešit věci s klidem
• znalost angličtiny

Výhodou je:

• zkušenost se Shoptetem
• praxe v e‑shopu, skladové logistice nebo fakturaci
• orientace v e‑commerce procesech

A co vás čeká, když se k nám přidáte?

• možnost začít na částečný úvazek, postupně přejít na full‑time
• skvělé zázemí menší firmy
• naše produkty kii-baa® jako firemní benefit
• férové jednání, přátelskou atmosféru a prostor učit se nové věc

• atraktivní prostředí v centru Prahy
• 5 týdnů dovolené + 3 sick days
• stravenkový paušál
• Multisport karta
• sleva na jazykové kurzy
• telefon s neomezenými daty, notebook a vše potřebné k práci