Office manažerka advokátní kanceláře

Charakteristika pozice
Samostatná administrativně-ekonomická podpora advokáta a zajištění plynulého provozu advokátní kanceláře. Pozice nezahrnuje právní práci na kauzách (tu zajišťují koncipienti), ale soustředí se na organizaci chodu kanceláře, ekonomickou agendu a personální podporu.

Organizační a administrativní podpora

• Vedení kalendáře advokáta, organizace schůzek
• Správa korespondence a datové schránky
• Evidence dokumentů a spisů (bez právního zpracování)
• Komunikace s klienty v organizačních a provozních záležitostech
• Zajištění chodu kanceláře (dodavatelé, vybavení, služby)

Ekonomická agenda

• Příprava a kontrola podkladů pro účetnictví
• Fakturace klientům, evidence plateb a pohledávek
• Kontrola nákladů kanceláře
• Spolupráce s externí účetní / daňovým poradcem
• Základní finanční přehledy pro potřeby advokáta

Personální agenda

• Administrace pracovněprávních dokumentů
• Evidence docházky a podkladů pro mzdy
• Komunikace s externí mzdovou účetní
• Podpora při náboru a onboarding nových kolegů

Jazyková podpora

• Komunikace v českém (slovenském) a anglickém jazyce (hlavně písemně)

Požadavky

• Praxe v administrativní nebo provozní roli (ideálně v odborném prostředí – právo, poradenství apod.)
• Zkušenost se základní účetní a personální agendou
• Znalost anglického jazyka
• Vysoká míra samostatnosti, diskrétnosti a organizačních schopností
• Pečlivost a odpovědnost

Nabízíme

• Dlouhodobou spolupráci na zkrácený úvazek nebo formou externí spolupráce (IČO)
• Klíčovou a respektovanou pozici v rámci kanceláře
• Samostatnou práci s jasně vymezenou odpovědností
• Přímou komunikaci s advokátem a možnost podílet se na fungování kanceláře
• Příjemné a kultivované pracovní prostředí menší advokátní kanceláře