Administrativní asistent/ka (částečný úvazek)

O nás
FLOW je soukromá česká základní škola, která nabízí kvalitní vzdělávací program v českém jazyce obohacený o projektové učení, systematickou podporu duševního zdraví a rozšířenou výuku angličtiny. Naším cílem je vytvářet podnětné a respektující školní prostředí pro žáky, rodiče i pedagogy.

Koho hledáme
Hledáme pečlivého, spolehlivého a samostatného kolegu či kolegyni na pozici administrativní podpory. Tato role je klíčovou součástí každodenního chodu školy a přináší pestrou náplň práce v přátelském prostředí školy.

Náplň práce

• Zajištění každodenní školní administrativy
• Evidence nových žáků a správa jejich dokumentace
• Vedení a aktualizace záznamů o žácích
• Koordinace objednávek obědů a komunikace s dodavateli
• Administrativní podpora v oblasti mezd (dokumentace, výkazy)
• Komunikace s rodiči, pedagogy, úřady a poskytovateli služeb
• Podpora vedení školy v organizačních a provozních záležitostech
• Důsledná práce s důvěrnými dokumenty a dodržování GDPR

Požadujeme

• Předchozí zkušenost s administrativou, ideálně ve školství (není podmínkou)
• Znalost školního prostředí a legislativy výhodou
• Výborné organizační schopnosti a smysl pro detail
• Schopnost samostatné práce a spolehlivost
• Profesionální a vstřícné vystupování, schopnost klidné komunikace
• Dobrá znalost češtiny, funkční znalost angličtiny komunikace s rodilými mluvčími v týmu
• Uživatelská znalost práce v Google Workspace i dalších digitálních nástrojích výhodou

Nabízíme

• Stabilní práci na částečný úvazek v příjemném prostředí
• Smysluplnou roli s přímým dopadem na podporu školní komunity
• Jasně vymezené kompetence a strukturu práce
• Podporující a přátelský tým
• Finanční ohodnocení odpovídající možnostem soukromého školství
• Zásady ochrany dětí

FLOW je škola, která klade důraz na bezpečí a pohodu dětí. Všichni uchazeči procházejí standardními prověrkami, včetně ověření referencí a kvalifikací.