Office manager/managerka

Hledáte stabilní práci a zaměstnavatele, který nabízí příležitosti? Je pro Vás důležité firemní klima a pracovní prostředí?

Zatímco jiné firmy o týmu mluví, my ho skutečně máme. Naše skupina se stále rozvíjí, roste a její úspěch je stejně jako na počátku založený na schopnostech zaměstnanců, jejich snaze o společnou věc, vzájemné důvěře a respektu. Naše pracovní atmosféra je neformální a firemní hierarchie nenadřazuje nikoho v rovině osobní. Dbáme na to, abychom skupinu reprezentovali profesionálně a jsme otevření příležitostem.

Pozice je klíčovou administrativní a organizační oporou společnosti. Zajišťuje hladký chod kanceláře, podporuje vedení firmy v každodenních činnostech a koordinuje interní procesy. Je zodpovědný/á za efektivní správu administrativy, komunikaci s dodavateli a partnery, organizaci schůzek, firemních akcí a podporu týmů při realizaci projektů.

Důraz je kladen na proaktivní přístup, schopnost řešit problémy, pečlivost a profesionální vystupování.

CO BUDE VAŠE NÁPLŇ PRÁCE?

• Budete první kontaktní osobou pro návštěvy, na telefonu i na e-mailu.
• Postaráte se o chod zasedacích místností, interní poštu, objednávky od kancelářských potřeb přes občerstvení po taxi službu.
• Každodenní spolupráce s kolegy v rámci společnosti.
• Budete mít svoji samostatnou agendu (proces evidence faktur, smluvní dokumentace, správa datových schránek).
• Zajistíte administrativní podporu managementu a dalších kolegů.

CO OD VÁS POTŘEBUJEME?

• Minimálně středoškolské vzdělání.
• Zkušenosti na obdobné pozici vítáme, nejsou však podmínkou.
• Uživatelskou znalost MS Office.
• Výborné vystupování a kultivovaný projev.
• Výborná čeština, AJ na komunikativní úrovni (zvládnete usadit návštěvu, vyřídit telefonický vzkaz).
• Zodpovědnost, pečlivost a profesionalitu.

CO MŮŽETE OČEKÁVAT OD NÁS?

• Budete pracovat v moderních prostorách v kancelářském komplexu Hagibor na Praze 10.
• Při zapracování máte plnou podporu kolegů.
• Poskytujeme 5 týdnů dovolené a 3 sick days.
• Na pracovišti můžete využít nabídky občerstvení, dobrá káva a pitný režim jsou samozřejmostí.
• Projdete si zkušební dobou, smlouvy máme na dobu neurčitou.
• Nástup je možný ihned, ale rádi na Vás počkáme.