Recepční/administrativní pracovník/ce (vhodné pro absolventy)

Staňte se první tváří naší kanceláře! Do přátelského pracovního prostředí v oblasti finančních služeb, hledáme spolehlivou a komunikativní recepční, která bude zajišťovat plynulý chod recepce a administrativní podporu týmu. Hledáme osobu, která má ráda pořádek, umí si dobře zorganizovat práci, přistupuje k úkolům s ochotou a pozitivní energií. Styl oblékání business casual odráží naše profesionální, ale přívětivé pracovní prostředí.

Náplň práce:

• vítání návštěv, jejich uvedení a zajištění občerstvení
• vyřizování příchozí a odchozí pošty, kurýrních zásilek
• drobné pochůzky (pošta, úřady)
• běžná administrativní podpora týmu (kopírování, skenování a evidence dokumentů)
• evidence smluv do interního systému
• správa zasedací místnosti
• péče o příjemné a reprezentativní prostředí recepce a společných prostor
• telefonická a e-mailová komunikace s klienty a obchodními partnery
• spolupráce s dodavateli

Požadujeme:

• příjemné a profesionální vystupování
• nebát se komunikovat s lidmi a mít přirozený proklientský přístup
• spolehlivost, pečlivost a samostatnost
• dobré organizační schopnosti a ochotu pomáhat kolegům
• dobrou znalost práce na PC (MS Office – Word, Excel, Outlook)
• znalost českého jazyka na úrovni rodilého mluvčího
• zkušenosti z administrativy nebo recepce jsou výhodou

Nabízíme:

• příjemné pracovní prostředí
• zaměstnání na hlavní pracovní poměr
• motivující finanční mzdu
• 25 dní dovolené
• stravenkový paušál a další benefity v rámci uskupení OK HOLDING
• pohodlné dopravní spojení MHD
• nástup možný ihned