Specialista/ka Back Office – Praha

Náplň práce

• Zajištění agendy compliance, regulace a interní kontroly vč. řešení stížností/reklamací od zákazníků či obchodních partnerů
• Administrace a koordinace agendy vůči ČNB - příprava a zajišťování podkladů pro dohled a kontrolu
• Agenda ISO, BOZP, PO a související revize
• Tvorba, aktualizace a správa interních směrnic společnosti a dokumentované informace v oblasti GDPR
• Organizace interních školení, vč. zajištění podkladů a vedení evidence školení
• Administrativní podpora obchodního týmu a administrace veřejných zakázek vč. přípravy nabídek
• Příprava a koordinace výběrových řízení na dodavatele (poptávky, nabídky, vyhodnocení, administrace)
• Podpora v oblasti marketingu, interní komunikace a firemní kultury (organizace firemních akcí pro zaměstnance a obchodní partnery)
• Příprava prezentačních, firemních a interních materiálů/dokumentů
• Řízení administrativy a zajištění interního provozu
• Správa intranetu společnosti (SharePoint) a webových stránek (WordPress) - aktualizace obsahu a podpora uživatelů
• Zajišťování reklamních předmětů pro klienty a obchodní partnery vč. evidence a inventury
• Řešení objednávek v rámci společnosti
• Zpracování a evidence došlé pošty
• Příjem hovorů a návštěv vč. organizace občerstvení na schůzkách a poradách vedení společnosti
• Reporting vůči vedení a managementu společnosti

Koho hledáme

• Min. SŠ vzdělání; praxe v oblasti back office / compliance / administrativy výhodou
• Orientaci v citlivé agendě (diskrétnost, zodpovědnost, práce s dokumenty) a smysl pro detail
• Pečlivost, systematičnost a schopnost dotahovat úkoly do konce
• Samostatnost a proaktivní přístup (umět si práci zorganizovat a hlídat termíny)
• Výborné organizační a komunikační dovednosti
• Dobrá znalost práce na PC (MS Office, SharePoint, WordPress a ChatGPT - výhodou)
• Týmový hráč s pozitivním přístupem a odolností vůči stresu
• Chuť učit se a převzít odpovědnost
• Aktivní řidič

Co nabízíme

• Hlavní pracovní poměr u stabilní společnosti s významným postavením na trhu
• Nástup možný ihned/dohodou
• Moderní kanceláře v Praze (Brumlovka)
• Možnost dalšího vzdělávání
• Příjemný kolektiv
• Odpovídající finanční ohodnocení
• Home Office 1× týdně
• MultiSport karta (příspěvek zaměstnavatele)
• Penzijní pojištění (příspěvek zaměstnavatele)