ASISTENT*KA ŘEDITELE DIA

Do Digitální a informační agentury právě hledáme nového kolegu/ novou kolegyni na pozici asistent*ka ředitele.

Přidejte se do našeho týmu a buďte jeho nedílnou součástí!

Co vás čeká:

• koordinace pracovního programu a denního harmonogramu ředitele služebního úřadu, organizace jednání, porad a pracovních schůzek včetně jejich logistického zajištění;
• zajišťování komunikace mezi ředitelem úřadu a jednotlivými útvary agentury i externími subjekty;
• administrativní zajištění výstupů z jednání (pokyny, úkoly, shrnutí závěrů);
• sledování plnění uložených úkolů a termínů;
• příprava, zpracování a distribuce zápisů z porad a jednání, včetně evidence přijatých úkolů;
• koordinace pracovního programu a denního harmonogramu ředitele;
• samostatné řešení operativních úkolů podle pokynů ředitele;
• zajišťování oběhu dokumentů, podkladů a informací v rámci vedení agentury;
• podpora při organizaci interních i externích akcí vedení agentury;
• práce s interními informačními systémy a nástroji spisové a dokumentové služby;
• zajištění předarchivační péče dokumentů agentury.

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít:

• vysokoškolské vzdělání v bakalářském studijním programu;
• uživatelskou znalost práce na PC - Excel, Word;
• velmi dobré komunikační a organizační dovednosti;
• ochotu učit se novým věcem;
• pečlivost, samostatnost, zodpovědnost a týmový duch.

Co vám můžeme nabídnout:

• pracovní poměr na dobu neurčitou;
• 12. platovou třídu (od 28 650 Kč do 41 520 Kč dle předchozí praxe) s možností přiznání osobního příplatku po zapracování;
• plný úvazek;
• moderní kanceláře v centru Prahy;
• stravenky nebo možnost stravování v objektu;
• příspěvek na penzijní připojištění;
• služební telefon a notebook;
• 5 týdnů dovolené, 5 dnů osobního volna (sick days);
• nástup od 1. března 2026 nebo dle dohody.

Je to přesně to, co hledáte? Už teď se těšíme na Váš životopis a motivační dopis.