Administrativní pracovník/ce

NetTel s.r.o. je stabilní firma z Mělníka, která se zabývá správou, výstavbou a servisem telekomunikačních sítí. Hledáme spolehlivou a samostatnou kolegyni nebo kolegu, který/á převezme kompletní administrativní a organizační agendu firmy a stane se klíčovou oporou celého týmu.

Co vás čeká

• kompletní zajištění chodu kanceláře a administrativy firmy
• intenzivní telefonická a e-mailová komunikace s klienty
• domlouvání a koordinace termínů zakázek s klienty a techniky
• správa a kontrola zakázek od přijetí po uzavření
• příprava podkladů pro fakturaci a spolupráce s účetní
• práce s firemními systémy a evidencemi
• úzká spolupráce s technickým týmem a vedením společnosti
• organizace dokumentace, smluv a interních procesů
• řešení operativních úkolů nezbytných pro plynulý chod firmy
• Jedná se o samostatnou pozici, kde je telefonická komunikace a organizace termínů běžnou a důležitou součástí práce.

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít

• minimálně SŠ vzdělání
• velmi dobrou uživatelskou znalost práce na PC (MS Word, Excel, Outlook, Teams)
• pohodový a profesionální projev při telefonování
• schopnost samostatně organizovat práci, plánovat a určovat priority
• pečlivost, spolehlivost a vysokou míru zodpovědnosti
• výborné komunikační schopnosti a vstřícný přístup ke klientům

Výhodou bude, pokud budete umět

• orientovat se v technickém nebo telekomunikačním prostředí
• mít zkušenosti s domlouváním zakázek, plánováním termínů nebo dispečinkem
• praxi na pozici office managera nebo samostatné administrativní role

Co vám můžeme nabídnout

• práci na plný pracovní úvazek
• klíčovou roli v menší, stabilní firmě
• přátelské a neformální pracovní prostředí
• dlouhodobou spolupráci
• bezproblémové parkování
• nástup možný ihned nebo dle dohody