Administrativní asistent/ka - back office

Hledáme asistentku / asistenta back office

Přidejte se k nám a buďte součástí firmy, jejíž práce má smysl!

Jsme stabilní a zároveň neustále se rozvíjející společnost s více než pětatřicetiletou tradicí a rodinnou atmosférou. S dalším rozvojem společnosti rozšiřujeme náš tým a hledáme spolehlivou a pečlivou posilu na pozici asistent/ka back office na plný úvazek.

Pokud vás baví administrativa a chcete pracovat v menším, přátelském a podporujícím kolektivu, u nás se budete cítit dobře.

Čemu se věnujeme

Zabýváme se výrobou a distribucí diagnostického materiálu pro zdravotnictví.

Co vás čeká

• administrativní agenda (správa dokumentů, práce s tabulkami a databázemi, správa datových schránek)
• podpora objednávkového centra (zadávání a kontrola objednávek, komunikace se zákazníky a dodavateli)
• podpora napříč odděleními
• komunikace se státními institucemi
• komunikace s účetním oddělením (příprava podkladů pro účetnictví)
• fakturace (výpomoc při vystavování a evidenci faktur, práce se systémem Helios)

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít

• minimálně středoškolské vzdělání s maturitou
• zkušenosti s administrativou nebo ochotu se vše naučit
• pečlivost, samostatnost a spolehlivost
• znalost práce na PC (MS Office, e-mailová komunikace)
• schopnost týmové spolupráce
• komunikativní znalost angličtiny

Výhodou bude, pokud budete umět

• pracovat v systému Helios

Co vám můžeme nabídnout

• práci v zajímavém odvětví, které se stále rozvíjí
• stabilní zázemí společnosti s rodinnou atmosférou, která se o své zaměstnance stará a dokáže ocenit jejich loajalitu
• možnost profesního růstu
• 5 týdnů dovolené
• firemní notebook a telefon
• roční odměny