Asistent/ka jednatele

Společnost Green Ways hledá spolehlivou, samostatnou a organizačně silnou osobnost, která se stane pravou rukou jednatele a bude se aktivně podílet na řízení každodenního chodu společnosti.

Hledáme někoho, kdo má rád pořádek v procesech, dokáže si udržet přehled i v dynamickém prostředí, umí věci dotahovat do konce a je skutečnou oporou pro vedení společnosti.

Náplň práce

• komplexní podpora jednatele společnosti
• správa kalendáře, plánování a organizace schůzek včetně cestovních aranžmá
• příprava materiálů pro jednání, prezentace a reporty
• monitorování pokroku klíčových projektů a úkolů napříč týmy, s důrazem na dodržování stanovených termínů
• dohled nad běžným provozem a administrativou firmy
• komunikace s obchodními partnery, dodavateli a týmem
• spolupráce napříč firmou, podpora vedení při operativních úkolech

Požadujeme

• zkušenost na obdobné pozici (asistentka vedení, executive assistant, office/operations role) výhodou
• organizační a komunikační schopnosti
• samostatnost, pečlivost a schopnost efektivně prioritizovat úkoly
• energický přístup, pozitivní myšlení a pro-zákaznická orientace
• schopnost pracovat pod tlakem a zvládat více úkolů současně
• proaktivita, diskrétnost a profesionální vystupování
• velmi dobrou znalost práce na PC (MS Office / Google Workspace)
• schopnost dotahovat úkoly a hlídat termíny
• angličtinu na komunikativní úrovni

Nabízíme

• klíčovou a stabilní roli přímo po boku jednatele
• smysluplnou práci s přesahem do řízení firmy
• prostor pro samostatnost a růst role
• přátelské pracovní prostředí
• flexibilitu a možnost dlouhodobé spolupráce