Odborný/á referent/ka

IT4Innovations je předním výzkumným, vývojovým a inovačním centrem v oblasti vysoce výkonného počítání (HPC), datových analýz (HPDA), umělé inteligence (AI), kvantového počítání (QC) a jejich aplikací do dalších vědeckých, průmyslových i společenských oborů. Má silné mezinárodní vazby a zaměstnává více než 200 vědeckých, technických i administrativních zaměstnanců. V současné době IT4Innovations provozuje dva superpočítače: Karolina (15,7 PFlop/s, instalovaný v létě 2021) a Barbora (849 TFlop/s, instalovaný na podzim 2019) a je členem konsorcia provozujícího jeden z nejvýkonnějších evropských superpočítačů LUMI. Nově je v IT4Innovations také první český kvantový počítač pojmenovaný VLQ. Pro více informací navštivte www.it4i.cz
https://www.it4i.cz/

Popis pracovních činností:

• vystavování objednávek na dodávky, služby, stavební práce v souladu s vnitřními předpisy univerzity (kontrola úplnosti dodaných podkladů pro vystavení, zajištění schválení objednávky ze strany oprávněných osob, odeslání schválené objednávky na dodavatele),
• zajištění proplacení dodavatelských faktur v souladu s vnitřními předpisy univerzity (kontrola formální správnosti doručené faktury, komunikace s dodavateli v případě chybně vystavené faktury či chybějících podkladů, kompletace podkladů potřebných pro schválení a samotné zajištění schválení faktury ze strany oprávněných osob, předání schválené faktury vč. požadovaných podkladů pro zaúčtování a úhradu na účetní oddělení univerzity, kontrola provedení úhrady),
• evidence pořízeného majetku v souladu s vnitřními předpisy univerzity (vyhotovení příslušných zápisů, příprava a evidence předávacích protokolů pro interní evidenci majetku). Zajištění převodu a vyřazení majetku v souladu s vnitřními předpisy univerzity. Předání vyhotovených podkladů na oddělení evidence majetku univerzity ke zpracování. Součinnost při provádění inventury majetku,
• zajišťuje agendu evidence pracovní doby zaměstnanců ředitelství IT4Innovations (sběr a kontrola dodaných podkladů, předání podkladů na personální útvar univerzity, zadávání informací souvisejících s evidencí pracovní doby do univerzitního systému pro výplatu mezd),
• poskytování podkladů souvisejících se svěřenou agendou ostatním oddělením IT4Innovations,
• součinnost při přípravě účetních dokladů pro kontroly a audity,
• práce v účetním systému SAP a systému spisové služby.

Výše úvazku: 1,0
Forma úvazku: pracovní smlouva na dobu určitou
Předpokládaný nástup: ihned a nebo dle domluvy

Požadujeme:

• ukončené VŠ vzdělání, ekonomický směr výhodou,
• praxe v oborech souvisejících s výše uvedeným popisem pracovní činností,
• zodpovědnost, pečlivost a samostatnost,
• znalost anglického jazyka,
• komunikační a organizační dovednosti,
• proaktivní přístup k práci a řešení problémů, chuť učit se novým věcem,
• znalost práce s MS Office (Excel, Word, PowerPoint).

Nabízíme:

• práci v perspektivní organizaci na hlavní pracovní poměr,
• mzdové ohodnocení dle praxe a zkušeností kandidáta,
• jazykové vzdělávání a odborná školení,
• moderní pracovní prostředí a možnost parkování přímo na pracovišti,
• 6 týdnů dovolené
• pružná pracovní doba a možnost částečně pracovat z domu,
• univerzitní mateřská školka,
• příspěvek na penzijní připojištění,
• závodní stravování v menze,
• MultiSport karta.

Osobní údaje uchazeče budou zpracovány v rozsahu nezbytném pro realizaci výběrového řízení v souladu s Nařízením EU 2016/679.
https://www.vsb.cz/export/sites/vsb/cs/.content/galerie-souboru/Informace-pro-uchazece-o-zamestnani.pdf

Přihlášky doložené životopisem a motivačním dopisem zasílejte odpovědí na tento inzerát do 27. 2. 2026.
Do předmětu zprávy uvádějte prosím „VŘ na pozici Odborný/á referent/ka“.