Office manager - České Budějovice - 60/70 hodin/měsíčně

Do kanceláří Proficia v Českých Budějovicích mezi sebe hledáme nového parťáka nebo parťačku, co se postará o běžnou office agendu. Pomůžeš nám s provozem našeho marketingového týmu?

Nudit se u nás rozhodně nebudeš – nehledáme jen člověka na administrativu. Naším cílem je postupně nového kolegu zapojit do klientských projektů a pomoci specialistům.

Jaké budou tvé hlavní úkoly
Tvoje práce bude různorodá. Zažiješ, jak to chodí v každodenním provozu při práci marketingového týmu a vyzkoušíš si různé úkoly.

• Vyřídíš administrativu, pořešíš ad hoc úkoly od kolegů nebo zjistíš potřebné informace.
• Uvítáš naše klienty a postaráš se, aby se u nás cítili dobře. Bude se ti hodit úsměv, vyladěný small talk a dobrá nálada.
• Postaráš se o naše kanceláře. Když bude potřeba, skočíš na Czech Point nebo do obchodu, dohlédneš na to, aby byl v kuchyňce pořádek. Jednou za měsíc pomůžeš s přípravou společné snídaně pro celý tým v Budějcích.
• Stejně tak vyřídíš i nezbytné operativní úkoly pro vedoucího pobočky Jirku Nováka, nebo ho odvezeš na pracovní schůzku. Řidičák provětráš několikrát do týdne.
• Výše popsané úkoly jsou opravdu nutný základ. Pokud vše půjde jako po másle, postupně dostaneš příležitost připojit se ke kolegům a podílet se na práci pro klienty.

Co by ti nemělo chybět

• Jsi student a máš prostor pracovat 60 – 70 hodin měsíčně.
• Zvládneš si dobře organizovat čas. Jsi flexibilní přes celý rok a je na tebe spoleh.
• Ochotně pomáháš ostatním v týmu. Kolegové se na tebe budou obracet a očekávat rychlé vyřešení úkolů.
• Samostatnost, dodržování termínů a aktivní komunikace je proto must-have.
• Máš ve věcech systém. Pořádek musí být – ať už v zasedačce, nebo v administrativních podkladech. Naučíme tě s nástroji, které ti pomohou vše zorganizovat a udržet si přehled ve tvých úkolech.
• Velmi dobře se orientuješ na LinkedInu i ostatních sociálních sítích. Za vyladěný profil a aktivní používání dostaneš body navíc.
• V Google Workspace jsi jako doma. Potykáš si s dokumenty i tabulkami a nebojíš se ani dalších technologií a nástrojů.
• Pokud umíš pracovat s Canvou nebo Photoshopem, je to velké plus! Budeme rádi, když nám pomůžeš s přípravou různorodých materiálů.
• Jsi komunikativní. Každý den budeš s někým v kontaktu – s týmem nebo klienty. Musíš umět naslouchat, ledacos vykomunikovat a řešit problémy.
• Řidičák nemáš jen na okrasu a zvládneš vyřídit pojížďky po městě, zařídit servis nebo třeba technickou.
• Chceš se hodně naučit. Nehledáme někoho, kdo obsadí prázdnou židli, hledáme proaktivního parťáka, který chce růst.

Co nabízíme
Na benefity určitě nezapomínáme a hodně dbáme na work-life balance. Můžeš využívat nejen multisportku a firemní lekce jógy, ale třeba i odborné konzultace v rámci psychohygieny.

Každopádně věříme, že benefity nejsou ten důvod, proč lidé do Proficia nastupují a proč u nás i spoustu let zůstávají. Rozhodně dostaneš vše potřebné, aby ses cítil dobře. Ale to hlavní, co nabízíme, je:

• Volnost a důvěra. Dokážeme se domluvit i přizpůsobit. Netrváme na tom, že musíš sedět v kanceláři od osmi do pěti.
• Patřičné ohodnocení. Jak už jsme psali, makáme a jedeme naplno. Zároveň ale víme, že za tvrdou práci musí přijít patřičná odměna. U nás to není jen klasická fráze, a tak konkrétní možnosti probereme na pohovoru.
• Vzdělávání. Rozvoj lidí je pro nás priorita i nezbytnost. Proto o něm pouze nemluvíme, ale reálně se každý v týmu může rozvíjet v mnoha různých směrech relevantních k jeho práci.
• Inovace a nápady. Naším cílem je se neustále posouvat. Nejen v tom, jak silné je naše marketingové know-how, ale také jak fungujeme interně. Pokud jsi iniciativní člověk, co má nápady a chce věci měnit k lepšímu, prostor u nás určitě dostaneš.
• Ambiciózní tým, se kterým se rozhodně nebudeš nudit. Rutina nám určitě nehrozí, protože nás ženou naše sny být lepší.

A k tomu máme samozřejmě i teambuildingy a jiné srandy. Na to, jak se po práci umíme bavit, se podívej na náš Instagram.

Kdo jsme
Během 12 let působení v marketingu jsme si vydobyli jméno, které v oboru něco znamená. Cíleně jsme pracovali na tom, abychom se z klasické agentury proměnili v silnou marketingovou a poradenskou skupinu. V současnosti ji tvoří 6 dceřiných firem: UX a webové studio PORTA design, tým specializovaný na BI a Data Science Databy, performance specialisté v týmu MAIRA, retenční a e-mailingová agentura Loyaltiq, SEO specialisté Keypers a nově také agentura zaměřená na sociální sítě, Seen & Heart.

V Proficiu pracuje přes 170 odborníků na marketing. Aktuálně máme pobočky v Brně, Praze, Ostravě, Českých Budějovicích, Mnichově, Vídni a Varšavě. Podle hodnocení Googlu patříme mezi 3 procenta nejlepších agentur v Česku, ale na hranicích se naše plány a ambice rozhodně nezastavují.