Asistent/ka a back office pracovník
Méně než týden
EK-INDUSTRY, s.r.o.
Nádražní 455, Adamov
Vzdálenost od tebe uvidíš po zadání adresy ve výpisu nabídek.
Úvazek
Práce na plný úvazek, Práce na zkrácený úvazek
Smlouva
Pracovní smlouva
Benefity
Vzdělávací kurzy, školení, Stravenky/příspěvek na stravování, Rozjezd zcela nového projektu, Občerstvení na pracovišti, Příspěvek na sport/kulturu/volný čas, Možnost delšího neplaceného volna, Mobilní telefon, Možnost si napracovat hodiny, Auto i pro soukromé účely, Provize z prodeje, Individuální rozvržení pracovní doby, Firemní akce, Bonusy/prémie, Příspěvek na dopravu, Vyhrazený čas na inovace, Flexibilní začátek/konec pracovní doby, Notebook, Vlastní organizace náplně práce
Vzdělání
Středoškolské nebo odborné vyučení s maturitou
Jazyky
Angličtina (Středně pokročilá)
Zařazené
Administrativa, Administrativní pracovník, Asistent/asistentka, Fakturant/fakturantka, Office Manager, Pracovník back office
O pozici
Stejně jako u našich technických a projektových pozic hledáme člověka, který udrží pořádek tam, kde je hodně informací, termínů a souběžných úkolů.
Jsme EK-INDUSTRY, s.r.o., technická firma zaměřená na průmyslové projekty, bezpečnost strojních zařízení a zakázková řešení. Firma roste – a s tím roste i potřeba spolehlivého back office, který bude skutečnou oporou vedení i projektovým týmům.
Hledáme člověka, který má rád systém, umí si udržet přehled a dokáže převzít zodpovědnost za administrativní chod firmy.
Co bude náplní vaší práce:
Administrativa & zakázky
- Administrativně třídit e-maily/úkoly
- Příjem objednávek a jejich kompletní administrativní zastřešení
- Zakládání projektů, zakázek a objednávek do systému
- Fakturace a související administrativní úkony
- Hlídání termínů subdodavatelů ve spolupráci s kolegy
Podpora vedení firmy
- Být k ruce jednateli firmy a managementu v administrativních a organizačních záležitostech
- Příprava podkladů, přehledů, termínů a dokumentů
- Pomoc s koordinací úkolů napříč firmou
Firemní akce a školení
- Administrativní a organizační zastřešení firemních akcí
- Podpora při přípravě a organizaci školení (interních i externích)
- Komunikace s účastníky, lektory a dodavateli
Koho hledáme
- Máte výborný smysl pro pořádek, systém a dotahování věcí
- Umíte pracovat samostatně a nést odpovědnost
- Neztrácíte se v e-mailech, tabulkách ani termínech
- Dokážete komunikovat s různými lidmi a udržet přehled
- Administrativa vás baví a vidíte v ní smysl
Požadujeme:
- Dobrou znalost práce na PC (Word, Excel, e-mail)
- Pečlivost, spolehlivost, diskrétnost
- Schopnost organizace a prioritizace úkolů
- Zkušenost s fakturací
- Znalost ERP systémů
- Zkušenost s organizací akcí nebo školení
- Zkušenost z technické, projektové nebo výrobní firmy - výhodou
Co nabízíme:
- Stabilní a dlouhodobou spolupráci
- Smysluplnou roli s reálným dopadem na chod firmy
- Přímou spolupráci s vedením firmy
- Přátelské a neformální pracovní prostředí
- Zaškolení a postupné převzetí agend
- Možnost profesního růstu spolu s firmou
Důležité na závěr
Tato pozice není pasivní administrativa ani recepce.
Je to role, která:
- drží administrativní stránku zakázek i vedení firmy pohromadě,
- odlehčuje jednateli i projektovým týmům,
- a je klíčová pro další růst společnosti.
Pokud hledáte práci, kde budete mít přehled, odpovědnost a smysl, rádi vás poznáme.
Nebo zkus mobilní apku
Uvidíš nabídky ve svém okolí a všechny své odpovědi budeš mít vždy po ruce
Naskenuj kód
Na Práci za rohem máš největší šanci najít si práci blízko domova a přestat dojíždět. Vybírej z volných míst a brigád po celém Česku, třeba v lokalitách Praha, Brno, Ostrava, Plzeň, Liberec, Olomouc, České Budějovice, Hradec Králové, Ústí nad Labem, Pardubice, Zlín, Havířov, Kladno, Most, Opava a mnoha dalších.
Používáme cookies, viz Podmínky služby. A také chráníme tvoje osobní údaje, viz Zásady ochrany soukromí. Více o reklamě na portálech Alma Career a transparentnosti se můžete dočíst na naší Informační stránce. Zde je naše Technická specifikace.