Administrativní podpora fakturace – hledáme posilu do týmu

Do našeho týmu hledáme pečlivého a spolehlivého kolegu/kolegyni na pozici Administrativní podpora fakturace. Pokud máte organizační schopnosti, silnou orientaci na detail, rádi komunikujete s lidmi a zároveň se nebojíte práce s daty a v Excelu, tato pozice může být pro vás ideální.

Co vás na této pozici čeká

Komunikace a koordinace

• Spolupráce s finanční účtárnou – výměna fakturačních podkladů, řešení nesrovnalostí a příprava účetních materiálů.
• Interní komunikace s kolegy napříč všemi oddělením – sdílení informací, řešení dotazů a sjednocování procesů.
• Komunikace s klienty – odpovědi na otázky týkající se faktur, vysvětlení položek a zajištění celkové transparentnosti.

Kontrola, evidence a reporting

• Kontrola podkladů pro fakturaci – kontrola správnosti dokumentů, smluvních údajů či dat před vystavením faktur.
• Tvorba a správa finančních tabulek – práce s daty, příprava přehledů k fakturaci.
• Vyřizování reklamací – analýza příčin, návrhy řešení a koordinace oprav.
• Práce s CRM systémem – aktualizace, evidence a analýza dat, tvorba reportů a podpora správného toku informací.

Zlepšování procesů

• Identifikace chyb v procesech fakturace – aktivní navrhování změn a optimalizací.
• Nastavování fakturačních procesů – tvorba nových postupů, jejich implementace a případné školení kolegů.
• Evidence požadavků klientů – sběr, dokumentace a integrace speciálních požadavků do procesů.

Koho hledáme

• Máte pečlivý a systematický přístup.
• Jste komunikačně zdatní a nebojíte se spolupráce napříč týmy.
• Rádi pracujete s daty a Excel máte na pokročilé úrovni.
• Dokážete samostatně identifikovat problém a navrhnout řešení.
• Pozice je vhodná i pro člověka s analytickým myšlením a chutí učit se nové věci.
• Zkušenosti s fakturací a účetním systémem velkou výhodou.