Recepční/Office Assistant

Advokátní kancelář Kutějová, Maršál, Briaský, s.r.o. působící více než 10 let, se zaměřením na mediální a reklamní právo, fúze a akvizice a právo obchodních společností přijme do svého týmu „Recepční/Office Assistant“.

Co bude součástí tvé role?

• zajištění plynulého chodu recepce společně s tvou kolegyní – budete tedy na vše dvě/a
• péče o naše klienty: první kroky každé návštěvy vedou přímo na recepci, kde budou očekávat tvé milé přijetí, usazení do rezervované místnosti a nabídnutí kávy, čaje či jiného občerstvení
• výpomoc kolegům: kolegové chodí na recepci s různými dotazy a požadavky, ať už se jedná o vedení spisové agendy, zadávání dat do interního systému, komunikace s úřady, drobné pochůzky či odeslání pošty
• komunikace a spolupráce s dalšími týmy: komunikovat budeš telefonicky, e-mailem a nemine tě spolupráce s advokáty, koncipienty, právními asistenty a týmem Back Office
• zkrátka budeš nepostradatelnou osobou pro celou společnost a kontaktní osobou pro řadu našich vážených klientů
• práce na směnný provoz (střídavě 8:00 – 16:30, 10:30 – 19:00, v pátek do 17:00 hod.)

Jaké dovednosti a zkušenosti bys měl/a mít?

• výhodou ti budou předchozí zkušenosti s pozicí recepční/ho, asistenta/ky či jiné obdobné pozice z oblasti administrativy
• rád/a komunikuješ s lidmi a tvojí silnou stránkou je organizace
• kolega i klient je u tebe na prvním místě a nestandardní situace řešíš s úsměvem
• nebojíš se samostatné a odpovědné práce
• zvládáš komunikovat v angličtině
• máš uživatelskou znalost MS Word, MS Excel, MS Outlook

Co ti můžeme nabídnout?

• atraktivní pracovní prostředí v centru Prahy s výbornou dopravní dostupností
• stabilní práci na dobu neurčitou a zodpovědnost za svou agendu
• pracovat budeš v příjemném, přátelském kolektivu, v rámci roku pořádáme různé firemní akce a teambuildingy, abychom se navzájem lépe poznali
• širokou škálu benefitů zahrnující mimo jiné stravenkový paušál, multisportku, příspěvek na ošacení, občerstvení na pracovišti
• nástup možný od února 2026