Office manager/ka

Aktuálně hledáme do našeho týmu nového kolegu/kolegyni na pozici Office managera/ky, která se postará o administrativní chod společnosti, od kanceláře, přes výrobu a obchod a společně s ostatními členy týmu vytvoří silný tým pro podporu celé společnosti. Jestli jsi k tomu i technický typ, hledáme přesně tebe.

Jestli nehledáš korporát, ale fajn firmu a chceš na sobě dál pracovat, rádi tě přivítáme v našem týmu.

📌 Co tě v této pozici čeká a co budeš mít na starosti?

• evidence firemních dokumentů, správa a vedení dokumentace k jednotlivým zakázkám (nabídky, objednávky, smlouvy, výkresy, certifikáty, revize, návody k použití atd.)
• zajištění služebních cest (ubytování, diety, letenky, půjčení vozidla apod)
• zpracování podkladů pro předání zakázek, podkladů pro fakturaci
• zpracování podkladů pro porady (tabulky, analýzy)
• vedení zápisů z porad a sledování plnění zadaných úkolů z porad
• kontrola stavu prostor společnosti, zajištění úklidu, vybavení prostor společnosti
• zajištění plynulého chodu kanceláří (objednávky vybavení a služeb, nákup spotřebního materiálu, péče o návštěvy a pod)
• administrativa společnosti, administrativní podpora výroby a obchodu
• kompletace a rozesílání nabídek zákazníkům, sledování nabídek
• vedení a účast při obchodních jednáních s dodavateli a odběrateli
• zpracování poptávek materiálu a zařízení, zpracování rozpočtů z obdržených nabídek
• zajištění revizí spojených s provozem výrobního areálu, kanceláří, el. nářadí pro výrobu a montáže, vybavení pro BOZP, PO
• zpracování objednávek materiálu pro výrobu a montáž, zodpovědnost za včasné zásobování výroby a odeslání materiálu na montáže
• zajištění potřebné dokumentace k dodanému zboží, (certifikáty, návody – někdy u dodavatele, někdy z veřejných zdrojů na internetu)
• zajištění propagace a prezentace společnosti, sociální sítě
• tvorba a revize směrnic
• vytvořit vlastní fungující systém tam, kde jsme ho vzhledem k rychlému růstu ještě nestihli nastavit

📌 Co od tebe na této pozici očekáváme:

• výborné organizační schopnosti, systematický přístup
• odolnost vůči stresu a dobrý Time Management
• pozitivní přístup a komunikativní osobnost
• řidičský průkaz sk. B
• MS Office
• AJ na komunikativní úrovní

📌Proč si vybrat nás a co vše nabízíme:

• jsme malá společnost s velkým potenciálem a fajn kolegy, kde se určitě nebudeš nudit.
• prostor pro uplatnění vlastních nápadů a možnost rychle vidět výsledky.
• nabízíme samostatnou a zodpovědnou pozici, prostor pro seberealizaci.
• příjemné prostředí v nových a moderních prostorech
• velmi dobré finanční ohodnocení odvislé od výkonu a k tomu pár benefitů :-)

Dokážeš si sebe samého/samou představit v této roli? Neváhej a pošli nám svůj životopis. Možná se právě Ty staneš naší novou posilou týmu 😊