Administrativa, back office a recepční pro super firmu na Waltrovce

Jsme logistická a přepravní firma, také sami mezinárodně obchodujeme se dřevem, jsme jeho největší vývozci v rámci ČR a Slovenska. Naše dceřiná firma pak provozuje portál Obchodsauty.cz.

Vše se snažíme dělat s velkou přidanou hodnotou, odborným know-how a perfektním zákaznickým servisem.

Máme jasnou vizi, rozvíjíme se a tvoříme unikátní komplexní přepravní službu, která bude jednou z nejzásadnějších v ČR a bude současně působit v několika dalších evropských státech.

Hledáme nového kolegu nebo kolegyni na administrativní a částečně recepční pozici – a díky našemu záběru to není vůbec žádná nudná oficiální práce, ale určitě zajímavá, kde se toho člověk i hodně naučí.

Jaké jsou vlastnosti a schopnosti, které pro tuto práci potřebujete?

• Odpovědnost, důslednost.
• Výkonnost.
• Snaha odvést co nejlepší práci a přispět tak k dobrému fungování týmu.
• Vlastní hlava, selský rozum, logické myšlení, vlastní úsudek (ano, i na tuto pozici).
• Schopnost řešit víc věcí najednou, „přepínat“ se mezi činnostmi apod. se zachováním standardní kvality práce.
• Dobrý psaný emailový projev a znalost českého pravopisu.
• Anglický jazyk – lepší základ minimálně.
• Férová povaha a jednání.
• Loajálnost.

Co budete na této pozici zhruba dělat?

• Mít zodpovědnost za naše kancelářské prostory, objednávat potřeby a zásoby.
• Přijímat a odesílat zásilky, vést evidenci listin a dokumentů.
• Přijímat a usazovat návštěvy a nabídnout jim pití (návštěv není moc).
• Evidovat dokumenty.
• Řešit situace a komunikovat s dodavateli, zařizovat ad hoc nákupy a služby.
• Občasné pochůzky, vyzvedávání dokumentů od institucí apod. a zařizování dalších věcí v terénu.
• Spravovat společné emailové schránky.
• Podílet se na základní účetní administrativě.
• Zpracovávat podklady a řešit některé činnosti pro naše provozní sekce – přepravní část, vývoz dřeva.
• Pomáhat organizovat mimopracovní činnosti a akce.
• Vnímat nové situace, změny pravidel a zapracovávat je do své práce.
• Učit se z vlastních chyb, které budete dělat a které jsou přirozené a normální, ale získáte díky nim zásadní zkušenosti a know-how.
• Když Vám to nebude vadit, můžete klidně občas na chvíli pohlídat v naší herně nějaké dítě zaměstnance, když si ho na chvíli přivede 😊

Jaké můžete mít možnosti rozvoje, když budete chtít?

• Posouvat se v odbornosti, mít na starosti konkrétní oblasti např. ve vývozu dřeva.
• Uplatnit se v provozních sekcích naší firmy – zejména kurýrní nebo spediční přeprava, nebo projekt Obchodsauty.cz.
• Tvořit manuály a procesní postupy pro nové situace.
• Angažovat se v dalších oblastech – komunikace a marketing, obchod, strategie rozvoje.
• Jednou se klidně posunout do vedoucích rolí a být zodpovědný za svěřenou oblast.

Co Vám dáme my?

• Práci na věcech, které mají smysl, vytváří přidanou hodnotu a jsou pro zákazníky užitečné a přínosné.
• Práci s fajn lidmi, v dobré partě a s poctivým lidským přístupem.
• Náročného, ale absolutně férového a správného šéfa s jasnou vizí.
• Možnost být u něčeho velkého. Tedy práci ve firmě, která se vyvíjí, buduje speciální značku a službu a je teď pořád relativně na začátku své cesty.
• Super hezké moderní kanceláře na pražské Waltrovce s vlastním fitkem, dětskou hernou a společným prostorem na posezení.
• Občerstvení v kancelářích.
• 5 týdnů dovolené, sick days.
• Multisport karta.
• Odměny a prémie nad rámec toho, co je uvedeno ve smlouvě. Moc rádi oceníme snahu a dobrou práci.
• Pracovní poměr na dobu neurčitou.
• Pojištění na případné způsobené škody.
• Odměna za přivedení nového kolegy/kolegyně – až 100.000,- Kč
• Unikátní mimopracovní společenský život: Legendární party (měli jsme na nich už např. Mirai, PSH, Dalibora Jandu, Lunetic…); Pravidelné sportovní nebo společenské akce; Tematické večery v kancelářích – deskové hry, cvičení apod.; Vlastní VIP místa v O2 areně.

Není toho málo, ale věříme, že lidé pořád chtějí dělat smysluplnou práci a potřebují, aby je naplňovala a viděli v ní smysl. Šlapeme do věcí naplno, máme tah na branku, jsme dobří a úspěšní. Pojďte do toho s námi.

Těšíme se na Vaše reakce, neposílejte nám prosím pouze samotný životopis, napište k němu i něco víc o Vás, proč k nám chcete jít, čím jsme Vás zaujali. Takový pěkný text nám často řekne mnohem více než samotný životopis.