Administrativní asistent/ka – backoffice

Administrativní asistent/ka – backoffice

Chcete být součástí rychle rostoucího start-upu a pomoci mu s každodenní administrativou? Nebojíte se výzev a máte rádi různorodou práci bez celodenního sezení u počítače? Jste samostatní a cílevědomí?

Pak hledáme právě Vás!

Jsme technologická firma, která propojuje průmysl, domy i energetiku. Navrhujeme a realizujeme řešení, která zjednodušují řízení technologií, šetří čas, náklady i energii. Od návrhu přes montáž až po dohled a optimalizaci

Vaší prací bude hlavně pomoc jednatelům s administrativou. Komunikace s úřady, vyřizování a ověřování smluv, podpisů. Evidence a vystavování faktur. Archivace dokumentů jak elektronická, tak fyzická. Pomoc HR oddělení s archivací smluv a dokumentů k pracovním poměrům. Vytváření směrnic a interních dokumentů. Správa prostor kanceláře.

Sháníme člověka, který si nebude chtít pouze odsedět 8 hodin v kanceláři za počítačem, ale bude se chtít podílet na růstu firmy a také se starat o naši kancelář ve Vysokém Mýtě, aby byla vždy připravená pro jednání se zákazníky nebo obchodními partnery. Bude samostatný při řešení zadaných úkolů, ale zároveň se nebude bát, říci si o radu, pokud si nebude při plnění úkolu v něčem jistý. Rádi bychom našli komunikativního parťáka, se kterým můžeme dlouhodobě počítat.

K ruce Vám bude HR specialistka, která Vám ochotně poradí.

Pracovní doba je flexibilní a klouzavá, ale rádi bychom dodrželi pevný základ 8:00 – 14:00. Kdy budete pracovní den začínat a končit je potom čistě na Vás. 😊

Pracovní úvazek 40h/týdně na HPP.

Nabízíme perspektivní, dynamicky rostoucí firmu, zázemí moderní kanceláře ve Vysokém Mýtě. Možnost bezproblémové parkování. Firemní notebook a mobil. Flexibilní pracovní dobu.

Ideálně s nástupem ihned nebo dle dohody.

https://www.vivatron.cz/index.html