ADMINISTRATIVNÍ PODPORA / ASISTENTKA na zkrácený úvazek

Chceš být součástí menšího týmu, který pracuje na unikátních projektech v oblasti průmyslového designu? Máš smysl pro pořádek, organizační talent a dokážeš si poradit i samostatně, bez neustálého vedení? Hledáš kratší úvazek na 6h denně?

Co tě u nás čeká?

• Administrativní a provozní podpora vedení i celého týmu
• Spolupráce s produkční studia, která ti bude zadávat úkoly, pomáhat nastavovat priority a dohlížet na hladký průběh práce
• Objednávky materiálu, vybavení, služeb, cest a výstav
• Komunikace s dodavateli a zajištění kancelářských i provozních potřeb
• Evidence faktur, podklady pro účetní, správa dokladů
• Organizace schůzek, vítání návštěv, zajištění zasedací místnosti a příprava drobného občerstvení na schůzky
• Správa firemních vozů a majetku
• Péče o provoz kanceláře a ateliéru – od kávovaru po tiskárnu až po správu budovy

🔑 Klíčové kompetence:

• Umíš samostatně přemýšlet, řešit operativní úkoly a dotahovat je do konce
• Dokážeš si dobře organizovat čas, prostor i priority
• Umíš vyhodnotit situaci a najít funkční řešení
• Nelekneš se ani drobné techniky (kotel, kamerový systém nebo datová schránka)
• V Excelu si uděláš pořádek, fakturu neztratíš a zvládneš ji dát včas zaplatit
• Dokážeš komunikovat s různými typy dodavatelů – od úklidové firmy po právníky
• Baví tě hledat způsoby, jak zjednodušit a zpřehlednit chod kanceláře
• Umíš vyhledávat lepší nabídky a nebojíš se vyjednávat
• Pozice je vhodná i pro absolventy – důležitá je šikovnost, samostatné myšlení a ochota učit se

🎯 Co očekáváme?

• Praxi v administrativě nebo asistentské roli, orientace ve fakturaci a finančních pojmech
• Pečlivost, zodpovědnost a schopnost samostatně rozhodovat
• Časovou flexibilitu – občas vyrážíme společně na výstavy v ČR a v zahraničí
• Dobrou znalost MS Office (hlavně Excel, Outlook)
• Angličtinu na komunikativní úrovni (e-maily, občasné hovory)
• Výhodou: zkušenost s účetnictvím (např. Pohoda), iOS, Google Workspace
• Řidičský průkaz skupiny B – aktivní řidič

💼 Co nabízíme:

• Práci na zkrácený úvazek (6 hodin denně nebo dle domluvy) v úspěšné české firmě se sídlem v krásné vile na Praze 5 – Zbraslavi
• Přátelský kolektiv
• Vlastní kancelář, notebook, mobilní telefon a možnost zapůjčení firemních aut
• Flexibilní pracovní dobu – rádi vyjdeme vstříc tvým individuálním potřebám
• Férové ohodnocení
• Nástup možný ihned

Zaujala tě tahle role? Pošli nám svůj životopis a pár slov o sobě (bez AI).