Back Office specialista

Jsme obchodní firma, která je malá počtem zaměstnanců, ale velká svými obchodními úspěchy (stovky prodaných aut ročně).

Obchodujeme s novými luxusními auty – přijímáme poptávky primárně od zákazníků z celého světa, kterým jsme schopni zajistit vybrané vozy výrazně rychleji, levněji a s kompletní dopravou, včetně vyřízení kompletních dokumentů.

Aktuálně hledáme člověka, který zajistí hladký provoz Back office a pomůže našemu obchodnímu teamu s úkoly.


Co přesně vás v této roli bude čekat?

• Během zkušební doby postupně převezmete konkrétní části práce od stávající kolegyně (evidence obch.případů, celní a vývozní dokumenty, fakturace, apod.)
• Pomůžete nám jednotlivé procesy/úkoly doladit a připravit na další růst
• Dostanete na zodpovědnost rozsáhlou evidenci/dokumentaci k jednotlivým zakázkám, tj. zajištění, aby byly v pořádku a kompletní všechny doklady spojené s obchodem, logistikou a také jako podklady pro účetní (v online i off-line podobě), pro auditory, daňový nebo celní úřad.
• Zajistíte, aby v našem novém informačním systému byla vložena a aktualizovaná všechna data (zalistování zákazníků, kompletnost a správnost údajů, atd.)
• V případě potřeby budete komunikovat se zákazníky, dodavateli (včetně dopravců) a úřady. Částečně vám bude k ruce s operativními činnostmi office manažerka/recepční.

Jste ideálním kandidátem, pokud:

• Jste samostatný a vyzrálý člověk s vnitřní motivací a selským rozumem, který se dokáže zodpovědně postarat o kompletní back office úkoly obchodního oddělení.
• Jste výborně organizovaní a více než formální back office vám vyhovuje být spolehlivou podporou svým kolegům a kolegyním.
• Máte rádi preciznost, smysl pro detail, „podnikatelské myšlení", schopnost dávat si věci do souvislostí, předcházet problémům a dotahovat úkoly úspěšně do konce.
• Vaše znalost angličtiny je na úrovni B2 (většina dokumentů a jednání s klienty/zákazniky/dodavateli je v anglickém jazyce).

Proč k nám?

• Jsme finančně zdravá auditovaná firma s jasnou vizí a dobrým jménem na trhu.
• Odměníme vás fixní mzdou a také bonusovou složkou za skvěle odvedenou práci.
• Dáme vám prostor pečovat samostatně o svěřenou oblast a podílet se s námi na kontinuálním rozvoj businessu.
• Žádný mikromanagement, na druhou stranu očekáváme zodpovědný přístup k práci.
• Nabízíme příjemné pracovní zázemí ve středu Prahy (dobrá dopravní dostupností Metro Křižíkova), žádný velký neosobní open space.
• Jádro pracovní doby od 9 do 16 hodin, home-office dle domluvy (max. 1-2 dny v týdnu).

Možnost nástupu leden/únor 2026, pracovní smlouva na dobu 1 roku a v případě spokojenosti obou stran prodloužení
na dobu neurčitou.

Protože si vážíme vašeho času, nejdřive proběhne telefonický prescreening a poté klasický telefonický pohovor s Manažerem teamu. Druhé kolo bude osobně s oběma jednateli v našich kancelářích.

Typ úvazku: Práce na plný úvazek