Office manager/ka

Náplň práce

• · vedení kalendáře ředitele a koordinování a sjednávání schůzek
• · sledování, kontrola a řešení agendy ředitele divadla /součást vnitřního kontrolního systému/
• · zápisy z porad a koordinace porad,
• · interní i externí komunikace v rámci vedení DpP
• · administrace spisové služby - agenda oběhu dokladů a řízení agendy smluv
• · teamová spolupráce s ekonomickým úsekem a komunikace napříč organizací divadla
• · drobná agenda /nákupy kancel. potřeb /, správa patra vedení, správa kopírky a tonerů
• · dobíhající agenda pošty /původní spisová část/

Hledáme člověka, který má:

• · SŠ/VŠ vzdělání, ideálně ekonomického nebo administrativního směru
• · praxi na obdobné pozici výhodou
• · orientaci v základních účetních a administrativních procesech
• · výborné organizační schopnosti s potřebnou asertivitou
• · komunikační schopnosti napříč organizační strukturou divadla
• · pečlivost, zodpovědnost a schopnost samostatného rozhodování
• · uživatelskou znalost MS Office / Google Workspace
• · chuť se dále rozvíjet, pracovat s lidmi

Nabízíme:

• - spolupráci formou pracovní smlouvy nebo DPČ nebo jako OSVČ
• - v případě pracovní smlouvy je první smlouva na 1 rok, poté s možností dalšího prodloužení
• - pružnou pracovní dobu, úvazek 0,5 - 0,8 (20 – 32 hod./týden)
• - platová třída 9 v souladu s nařízením vlády č. 341/2017 Sb. o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě a navíc přiznání osobního příplatku a odměn
• - zaměstnanecké benefity (měsíční příspěvky na stravování ve formě stravenkové karty, příspěvky z FKSP na penzijní připojištění, MultiSport kartu, zvýhodněné vstupenky do divadla)
• - 5 týdnů dovolené
• - odborná školení, vzdělávání a možný další růst

V případě Vašeho zájmu o danou pozici zašlete, prosíme, strukturovaný profesní životopis v českém jazyce.