Office manager - 6 hodin/denně

Do brněnských kanceláří Proficia hledáme nového parťáka nebo parťačku, co se postará o jejich hladký chod i příjemné prostředí. Pomůžeš nám s provozem našeho marketingového týmu?

Nudit se rozhodně nebudeš – tvoje práce bude opravdu různorodá a dost v pohybu. Potřebujeme někoho samostatného a flexibilního pro obstarání všeho, co se točí kolem hladkého provozu našich kanceláří a týmu, který se pořád rozrůstá.

Jaké budou tvé úkoly?

• Pomůžeš nám organizovat interní akce – třeba společné snídaně nebo obědy, ale i interní školení. Tady se možná občas i zapotíš.
• Uvítáš naše klienty a postaráš se, aby se u nás cítili dobře. Bude se ti hodit úsměv, vyladěný small talk a dobrá nálada.
• Budeš mít na starost příjemné prostředí našich kanceláří. Pohlídáš, aby nechyběla káva a dohlédneš na to, aby byl v kuchyňce pořádek (neboj, myčku samozřejmě máme!).
• Budeš mít na starosti i administrativní agendu týkající se kanceláří (koordinaci pravidelných úklidů, kvalitu vybavení, ale i dodávek a dostatečných zásob všeho, co je potřeba).
• Zaběhneš na drobný nákup nebo na poštu. Nebojíš se řídit auto ani ve větším provozu.
• Budeš prvotním kontaktem, když k nám někdo napíše nebo zavolá. Pokud tě to bude lákat, můžeš se postupně začít vzdělávat a zapojovat i v některém z odvětví, ve kterých působíme.
• Občas budeš komunikovat i anglicky, hodit se ti bude zkušenost s prací v Excelu a v Google workspace.
• Budeš součástí týmu profíků!

Co by ti nemělo chybět

• Je s tebou radost komunikovat. Každý den budeš s někým v kontaktu – s týmem nebo s klienty. Musíš umět naslouchat, ledacos vykomunikovat i řešit problémy.
• Jsi flexibilní a máš prostor se s námi potkávat. Budeme tě rozhodně potřebovat v kancelářích téměř každý den, a to přibližně 5-6 hodin denně (klidně můžeš ale počítat s volnějšími pátky). Pokud hledáš něco na start po dokončení školy, ke kombinované formě studia, nebo po mateřské, může to být ta pravá volba!
• Je na tebe spolehnutí. Budeš nepostradatelnou součástí týmu, kolegové se na tebe budou obracet a spoléhat na rychlé vyřešení úkolů. Umíš si efektivně zorganizovat práci, dodržuješ deadliny a co řekneš, to platí.
• Pečlivost je tvé druhé já. Pořádek musí být – ať už v kuchyňce nebo v administrativních podkladech. Naučíme tě pracovat s nástroji, které ti pomohou vše zorganizovat a udržet si přehled.
• Chceš se učit a posouvat. Působíme v inspirativním prostředí a neustále na svém rozvoji pracujeme. Nehledáme někoho, kdo obsadí prázdnou židli, ale proaktivního a spolehlivého parťáka.
• V pohodě se domluvíš anglicky. Máme pobočky i klienty v zahraničí, se kterými je potřeba občas komunikovat.
• Aktivně řídíš. Za volant sedáš často a nelekneš se ani brněnského provozu.

S kým budeš nejvíc spolupracovat
Lenka Halíková je spoluzakladatelka Proficia a zároveň hlava a srdce našeho People & Culture týmu. Stará se o to, aby bylo Proficio inspirativním, rozvíjejícím a příjemným pracovním prostředím a bude to právě ona, s kým budeš řešit velkou část své pracovní náplně.
Pro Proficio je typické intenzivní tempo, které je vyvážené skvělými lidmi, propracovanými procesy a prací s moderními nástroji, obohacené možností se toho rychle spoustu naučit. Láká tě to a nebojíš se zároveň udržet i kuchyňku v pořádku? Pak tě mezi námi rádi přivítáme!

Co tě čeká v týmu
Náš tým People & Culture v sobě skrývá HR, finance i office management. Kompletně pokrýváme celý životní cyklus zaměstnance a vytváříme firemní prostředí, ve kterém se našim kolegům bude dobře pracovat. Dáváme jim k tomu potřebné nástroje, poskytujeme odbornou expertízu a jsme nejen support tým, ale opravdový partner pro náš byznys.

Co nabízíme
Na benefity určitě nezapomínáme a hodně dbáme na work-life balance. Můžeš využívat nejen multisportku a firemní lekce jógy, ale třeba i odborné konzultace v rámci psychohygieny.

Každopádně věříme, že benefity nejsou ten důvod, proč lidé do Proficia nastupují a proč u nás i spoustu let zůstávají. Rozhodně dostaneš vše potřebné, aby ses cítil dobře. Ale to hlavní, co nabízíme, je:

• Volnost a důvěra. Pracovní dobu si přizpůsobíš svým potřebám. Netrváme na tom, že musíš sedět v kanceláři od osmi do pěti.
• Patřičné ohodnocení. Jak už jsme psali, makáme a jedeme naplno. Zároveň ale víme, že za tvrdou práci musí přijít patřičná odměna. U nás to není jen klasická fráze, a tak konkrétní možnosti probereme na pohovoru.
• Vzdělávání. Rozvoj lidí je pro nás priorita i nezbytnost. Proto o něm pouze nemluvíme, ale reálně se každý v týmu může rozvíjet v mnoha různých směrech relevantních k jeho práci.
• Inovace a nápady. Naším cílem je se neustále posouvat. Nejen v tom, jak silné je naše marketingové know-how, ale také jak fungujeme interně. Pokud jsi iniciativní člověk, co má nápady a chce věci měnit k lepšímu, prostor u nás určitě dostaneš.
• Ambiciózní tým, se kterým se rozhodně nebudeš nudit. Rutina nám určitě nehrozí, protože nás ženou naše sny být lepší.
• A k tomu máme samozřejmě i teambuildingy a jiné srandy. Na to, jak se po práci umíme bavit, se podívej na náš Instagram.

Kdo jsme
Během 12 let působení v marketingu jsme si vydobyli jméno, které v oboru něco znamená. Cíleně jsme pracovali na tom, abychom se z klasické agentury proměnili v silnou marketingovou a poradenskou skupinu. V současnosti ji tvoří 5 dceřiných firem: UX a webové studio PORTA design, tým specializovaný na BI a Data Science Databy, performance specialisté v týmu MAIRA, retenční a e-mailingová agentura Loyaltiq a SEO specialisté Keypers.

V Proficiu pracuje přes 170 odborníků na marketing. Aktuálně máme pobočky v Brně, Praze, Ostravě, Českých Budějovicích, Vídni a Varšavě. Podle hodnocení Googlu patříme mezi 3 procenta nejlepších agentur v Česku, ale na hranicích se naše plány a ambice rozhodně nezastavují. A to přináší spoustu příležitostí pro schopné lidi.

Jaké hodnoty s námi budeš sdílet
V letošním ročníku prestižní soutěže Agentura roku jsme získali ocenění Nejlepší místo, kde pracovat. Přečti si, jak to u nás chodí a proč právě Proficio zvítězilo v konkurenci všech českých agentur.

Ale ve zkratce – jsou pro nás zásadní tyhle 4 věci:

1. Týmovost. Když najdeš nějakou novinku, sdílíš ji s ostatními. Probíráme spolu úspěchy i neúspěchy. Pokud kolega vidí, že nestíháš, pomůže ti. A úplně automaticky to funguje i obráceně.

2. Svoboda a spolehlivost. Máme jen pár doporučení, kdy je dobré komunikovat s klienty nebo jak být k dispozici ostatním kolegům. Jinak je to všechno na domluvě. Máme svobodu, která ale vyžaduje spolehlivost.

3. Proklientský přístup. Bez klientů bychom nemohli fungovat, proto je pro nás důležité, abychom pro ně byli neustále partnerem. Jsou dobrá období, jsou krizové momenty, a musíš se s tím umět popasovat.

4. Entuziasmus. Chce to zápal pro obor a chuť se posouvat. Nestačí, když odbušíš hodiny. Ostatní v Proficiu to totiž baví a vždycky jde poznat, když to má člověk jinak.

Přidej se do skvělého týmu profíků!