Administrátor/ka kanceláře – částečný úvazek, převážně z domova

Aktuálně otevíráme centrální kancelář v Brně – místo, které má být naším stabilním zázemím, a hledáme člověka, který by se staral o její chod. Jde o placenou pozici, ale budete součástí týmu lidí, kteří svou práci dělají převážně dobrovolně a z přesvědčení. Nabízíme vám tedy možnost dělat práci, která má skutečný smysl – pomáhat udržovat společenství, které dává lidem naději a nový začátek. Pozice je otevřená komukoli bez ohledu na pohlaví, věk nebo původ.

• Nástup: 5. ledna 2026
• Úvazek: 0.25
• Odměna: 10 000–12 000 Kč

Náplň práce

Vaším úkolem bude starat se o to, aby naše kancelář fungovala hladce – udržovat kontakt se skupinami, vedením i partnery v zahraničí, mít dobrý přehled o korespondenci, dokumentech a o všem, co se v našem společenství zrovna děje.

Konkrétně půjde zejména o:

• vyřizování e-mailů, dotazů a žádostí,
• komunikaci se skupinami a služebníky v ČR i v zahraničí,
• drobné aktualizace webu a správu sdílených dokumentů a přístupů,
• běžnou administrativní agendu – práce s dokumenty, evidencemi, registracemi a podklady pro účetnictví,
• podporu při přípravě celostátního setkání a Konference všeobecných služeb (dvě akce ročně, které vyžadují osobní účast),
• správu skladu literatury a její distribuci.

Práce probíhá převážně z domova.

Koho hledáme

Hledáme spolehlivého a samostatného člověka, který má rád pořádek a dokáže pracovat pečlivě i bez stálého dohledu. Někoho, kdo zvládne administrativní agendu s přesností, ale i s lidským přístupem a pochopením pro smysl naší služby.

Uvítáme, pokud:

• máte zkušenost s administrativou nebo organizováním věcí (a lidí),
• zvládnete zacházet s e-mailem, tabulkami, sdílenými dokumenty a kalendáři,
• základní angličtina pro vás není strašák – občas si napíšeme s kolegy ze zahraničí,
• umíte si zorganizovat čas, a když něco začnete, dotáhnete to do konce.

Hledáme člověka, který s námi vydrží dlouho, postupně si naši práci oblíbí a bude mu v ní dobře. Nejde nám o ideální životopis nebo bezchybnou praxi — mnohem víc nám záleží na tom, aby nám to spolu lidsky fungovalo. Pokud máte pocit, že by tahle role mohla být pro vás, budeme moc rádi, když se ozvete. Napište nám pár vět o sobě, přiložte životopis a dejte nám vědět, proč vás pozice zaujala. My se vám určitě ozveme.