REFERENT/REFERENTKA podatelny PF UK

Na podatelnu Právnické fakulty Univerzity hledáme nového kolegu nebo kolegyni, který/á nám pomůže s kompletním zajištěním agendy podatelny.

Máte smysl pro pořádek a baví vás práce s dokumenty? Jste pečlivý, zodpovědný a zároveň i organizační typ, který rád komunikuje s lidmi? Dejte nám o sobě vědět a staňte se klíčovou osobou v našem týmu!

Náplň práce:

- příjem, evidence a distribuce veškerých dokumentů, zásilek a tiskovin přicházejících na podatelnu v analogové i digitální podobě

- odesílání a předávání dokumentů vypravovaných z fakulty

- evidence a další zpracování dokumentů v elektronickém systému spisové služby, dle potřeby v dalších evidencích či systémech pro správu

dokumentů

- obsluha frankovacího stroje

- skenování dokumentů

- komunikace s Českou poštou, externími poskytovateli služeb (např. DHL, PPL apod.) a rektorátem Univerzity Karlovy (fyzické pochůzky na

zmiňovaná pracoviště)

Požadujeme:

- ukončené min. středoškolské vzdělání

- dobrou uživatelskou znalost práce na PC

- pečlivost, samostatnost, spolehlivost a osobní zodpovědnost

- dobrou znalost češtiny slovem a písmem, znalost angličtiny výhodou

- znalost elektronické spisové služby či agendy podatelny výhodou

- smysl pro pořádek a týmovou práci

- příjemné vystupování a dobré komunikační schopnosti

Nabízíme:

- úvazek 1,0 se smlouvou na dobu určitou a výhledem na dobu neurčitou

- zaměstnání na HPP

- zaškolení v používaných informačních systémech

- zázemí v architektonicky výjimečné budově v centru Prahy, s vynikající dopravní dostupností

- benefity ve formě jazykového a odborného vzdělávání a další univerzitní benefity, vč. Multisport karty či příspěvků na penzijní či životní

pojištění

- možnost využití fakultní posilovny i knihovny

- 5 týdnů dovolené a 5 dnů osobního rozvoje

- stravenkový paušál s využitím závodního stravování v budově (menza)

Nástup: ihned