Office Assistant/Recepční

Do našeho týmu v Praze 5 – Smíchov hledáme šikovného kolegu/kolegyni na pozici Office Assistant pro zajištění hladkého chodu recepce, administrativní podpory firmy a asistence při veřejných zakázkách, podpoře obchodního oddělení a základních marketingových aktivitách.

Náplň práce:

• Administrativa a recepce
o Evidence pošty (příchozí, odchozí)
o Evidence smluv
o Přijímání a předávání vzkazů
o Péče o příchozí klienty
o Kurýrní služby (ve spolupráci s logistikou)
o Zajišťování občerstvení, kancelářských potřeb, čistících prostředků
o Komunikace s úklidovou společností
· Podpora obchodního oddělení
o Práce s CRM (zakládání accountů, leadů)

· Veřejné zakázky
o Junior Bid Manager - pomoc s přípravou

· Organizace služebních cest
o Ubytování (ČR, SK, zahraničí)
o Jízdenky, cestovní pojištění, taxi

· Správa služeb mobilního operátora
o Aktivace, blokace SIM karet
o Zástup při jednání s operátorem

· Marketingová podpora
o Vizitky a spolupráce s marketingovým oddělením

Pracovní podmínky:

· Hlavní pracovní poměr, plný úvazek
· Práce pouze on-site (bez možnosti HO)
· Nástup: ideálně od poloviny prosince 2025
· Nové kancelářské prostory – Praha 5 – Smíchov
· Dog-friendly (po dohodě)
· Interní benefity

Co požadujeme:

· SŠ vzdělání s maturitou (VŠ výhodou)
· Praxe na administrativní pozici nebo recepci výhodou
· Znalost MS Office, práce s CRM výhodou
· Komunikativní znalost AJ (pro e-maily, telefonáty)
· Organizační schopnosti, pečlivost, příjemné vystupování

Benefity:

Soitron poskytuje širokou škálu benefitů, které tě určitě potěší:

· Multisport karta
· Finanční příspěvky při narození dítěte či svatbě
· Firemní akce, teambuildingy, sportovní aktivity...
· Příspěvek od zaměstnavatele v rámci DDS
· Příspěvek na nákup hardware/software
· Jazyková výuka
· Možnost rozvoje a prohlubování kvalifikace
· Dny volna navíc
· A V NEPOSLEDNÍ ŘADĚ práce pro IT firmu, která stále napreduje
· Možnost kariérního růst