Office Manager

AFI EUROPE je přední developer a investor v oblasti nemovitostí. Zaměřuje se na rozsáhlé komerční a bytové nemovitosti od roku 1996.

Přehled pozice:

Hledáme vysoce organizovaného, proaktivního a reprezentativního Office Managera/ku, který zároveň převezme roli asistenta naší generální ředitelky. Tato pozice zajišťuje bezproblémový každodenní chod kanceláře a poskytuje vedení kompletní administrativní podporu. Pozice je velmi různorodá - některé dny strávíte na schůzkách, vyřizováním záležitostí na úřadech nebo koordinací externích dodavatelů, jiné dny budou více administrativní a zaměřené na organizaci, plánování či podporu vedení.

Klíčové odpovědnosti:

1. Vedení kanceláře

• Zajištění každodenního chodu a organizace kanceláře.
• Dohled nad prací recepční a poskytování průběžné podpory.
• Koordinace s externími dodavateli (IT, leasing automobilů, úklid, správa budov aj.).
• Zodpovědnost za nákup kancelářských potřeb, správu dodavatelů a udržování provozních služeb.
• Péče o profesionální, bezpečné a příjemné kancelářské prostředí pro zaměstnance i návštěvy.
• Lehká podpora HR agendy.

2. Podpora generálního ředitele

• Kompletní správa kalendáře, schůzek, cest a priorit generálního ředitele.
• Rezervace letenek, hotelů, restaurací, dopravy a tvorba cestovních itinerářů.
• Příprava podkladů, vyúčtování výdajů a další související administrativa.
• Aktivní řízení harmonogramu, předvídání potřeb a zajištění, aby vše probíhalo hladce a efektivně.

3. Organizace akcí a interní koordinace

• Samostatné plánování a realizace firemních akcí
• Koordinace interních procesů a komunikace napříč firmou.

Požadavky a osobní profil:

• Rodilý mluvčí češtiny s pokročilou znalostí angličtiny.
• Minimálně 5 let praxe v oblasti office managementu, osobní asistence nebo administrativního řízení.
• Silné organizační schopnosti, schopnost určovat priority a orientace na detail.
• Příjemné, profesionální vystupování a orientace na služby.
• Proaktivní, samostatný přístup a schopnost předvídat potřeby.
• Odolnost vůči stresu a schopnost pracovat s více úkoly najednou.
• Skvělé komunikační dovednosti pro interní i externí komunikaci.
• Diskrétnost, důvěryhodnost a schopnost pracovat s citlivými informacemi.

Co Vám můžeme nabídnout?

• Příjemné pracovní prostředí v kancelářích na Praze 9 – Kolbenova.
• Super kolektiv
• Benefity: Příspěvek na stravování, poukázky na sport/kulturu/volný čas, zdravotní volno/sickdays
• 5 týdnů dovolené
• Různorodé firemní akce a super firemní kulturu
• Nástup: možný ihned
• Práce na HPP nebo OSVČ - bez HO

Zaujala Vás naše nabídka? Pošlete nám Vaše CV v češtině i angličtině. Těšíme se na Vaši odpověď!