Finanční administrátor / administrátorka

Hledáme finančního administrátora/ku na částečný úvazek do našeho přátelského týmu. Nabízíme práci z domova a flexibilitu. Přidej se k nám!

Co vás čeká

• Kontrola přijatých faktur z hlediska formální i věcné správnosti (soulad se smlouvami, objednávkami a rozpočtem projektu).
• Kontrola faktur vystavených na základě výkazů práce – ověřování správnosti hodin, sazeb a schválení odpovědnými osobami.
• Příprava a zadávání plateb v internetovém bankovnictví dle schválených podkladů (v budoucnu nahrazeno přípravou platebních příkazů z účetního systému).
• Přiřazování správných nákladových středisek, projektů a rozpočtových položek v systému.
• Průběžná kontrola čerpání rozpočtů projektů a spolupráce na jejich vyúčtování.
  Spolupráce na přípravě finančních podkladů pro klinické studie – přehledy nákladů, fakturace a podklady pro smlouvy.
• Administrace spojená s proplácením cestovních náhrad pacientům účastnícím se klinických hodnocení.
• Správa datové schránky – vybírání zpráv, třídění, evidence a předávání příslušným osobám.
• Spolupráce s účetní a projektovou koordinátorkou při měsíčních uzávěrkách.
• Administrativní podpora finančního oddělení – evidence faktur, práce s tabulkami v Google Sheets, komunikace s dodavateli a členy týmu.

Potřebujete

• SŠ nebo VŠ vzdělání ekonomického směru.
• Praxe v oblasti finanční nebo účetní administrativy výhodou.
• Pečlivost, samostatnost a smysl pro detail.
• Dobrá orientace v účetních a daňových dokladech.
• Znalost práce s Google Workspace (zejména Google Sheets a Drive).
• Schopnost komunikovat v češtině, základní znalost angličtiny výhodou.

Nabízíme

• Stabilní zázemí rostoucí společnosti působící v oblasti výzkumu, psychologie a technologií.
• Částečný úvazek : 0,4 - 0,5
• Možnost profesního růstu v oblasti financí, projektového controllingu a administrativy.
• Přátelský tým, flexibilní pracovní podmínky a prostor pro samostatnost.