Odborný asistent/Odborná asistentka

Kdo jsme

Investičně-poradenská společnost. Pečujeme o investice cca 600 klientů v celkovém objemu cca 3,5 mld. CZK. Pracuje u nás 7 poradců a 4 kolegové pracují v back-office. Fungujeme po celé ČR, jsme rozprostřeni cca půl na půl Praha – Brno. Máme 17 partnerů (obchodníků s cennými papíry, investičních společností, bank), u těchto partnerů naši zákazníci – na základě našich rad – investují. Na naši činnost dohlíží Česká národní banka. Hledáme dalšího kolegu/kolegyni do back-office.

Co vás čeká

≈ 50 % času bude tvořit administrativní práce.

• Jednak půjde o vyhodnocování investičního a AML profilu zákazníků dle interních postupů.
• Jednak půjde o přípravu smluv a pokynů. Když náš poradce doporučí zákazníkovi investovat do fondu XY u partnera ABC, Vaší prací bude dle metodiky partnera ABC připravit smlouvu a pokyn, kterou bude moci poradce se zákazníkem podepsat. Kromě přípravy bude Vaše práce obsahovat také následné zpracování, tedy zápis do interního CRM, případně dalších aplikací.
• Jednak půjde o evidenci transakcí u některých zákazníků, tedy dohledávání informací v systémech partnerů o tom, jaký zákazník nakoupil či prodal jaký cenný papír a za jakých podmínek (k jakému datu, za jakou cenu, s jakými poplatky...).
• Jednak půjde o evidenci a archivaci všeho výše uvedeného v interních systémech, především v CRM.

≈ 50 % času bude tvořit práce v oblasti compliance.

• Jednak půjde o správu vnitřních předpisů – s ohledem na to, že podnikáme ve velmi regulovaném a přísně dohlíženém prostředí, máme prakticky na vše vnitřní předpis (aktuálně 17 kusů). Situace se však neustále vyvíjí a s tím i naše interní procesy. Jedním z Vašich úkolů tak bude zajišťovat, aby naše vnitřní předpisy byly aktuální a skutečně popisovaly co a jak děláme. Vnitřní předpisy vycházejí ze zákonů a nařízení ČNB a v základní podobě nám je navrhuje tým externích právníků. Vašim úkolem tak nebude je vymýšlet, ale uvádět do souladu s tím, jak v Long Capital skutečně pracujeme.
• Jedny z klíčových úkolů, které vyplývají právě z vnitřních předpisů, jsou pravidelné kontroly (takříkajíc všeho a všech). Podle nás tyto kontroly nejsou samoúčelné, ale mohou nám pomoci včas odhalit potenciální problémy. Proto dalším z Vašich úkolů bude provádění těchto kontrol. Dle výše uvedených vnitřních předpisů. Kontroly provádíme jednak interní, jednak dvakrát ročně ze strany externích právníků, namátkově pak od partnerů, případně České národní banky.

Jaké vlastností a typy myšlení budete potřebovat

Typy myšlení

• verbální porozumění (dobře rozumíte psanému textu a rychle se v něm orientujete)
• deduktivní logické porozumění (vycházeje z obecných předpokladů jste schopni docházet ke konkrétním závěrům)
• induktivní logické porozumění (na základě konkrétních pozorování jste schopni docházet k obecným závěrům)

Vlastnosti

• zaměření na detail
• svědomitost
• dodržování pravidel
• starostlivost o druhé
• otevřenost
• racionální uvažování
• společensky sebevědomý/sebevědomá

Jaké potřebujeme, abyste měl(a) vzdělání

• středoškolské, tedy zakončené maturitou

Výhodou bude, pokud

• budete mít zkušenosti s prací v back-office pro investičního či pojišťovacího zprostředkovatele, investiční společnost, obchodníka s cennými papíry, banku
• angličtina na úrovni A2 a vyšší
• řidičské oprávnění sk. B (osobní automobil) pro občasné pojížďky po Brně a okolí

Co vám můžeme nabídnout

32–35 tisíc Kč hrubého měsíčně jako nástupní plat. Firmu, kde jsou výsledky důležité, ale lidé jsou důležitější. Můžeme se domluvit na příspěvku na DIP, případně DPS. Flexibilní pracovní dobu.