Asistent/ka Back Office (M/Ž)

O společnosti

Vimislicki je česká společnost s tradicí v oblasti výroby výtahů na míru a nově také designového nábytku.

Naše projekty propojují technickou preciznost, estetiku a důraz na kvalitu provedení.

Díky rostoucímu objemu zakázek rozšiřujeme náš tým a hledáme novou kolegyni na pozici Asistentka Back Office, která podpoří obchodní i technické oddělení a bude důležitou součástí plynulého chodu kanceláře.

Náplň práce

• administrativní a organizační podpora obchodního týmu

• příprava a kontrola podkladů k zakázkám

• zadávání a správa dat v interním systému (Helios)

• komunikace s klienty, dodavateli a interními týmy

• evidence dokumentace, dohled nad termíny a plněním úkolů

• spolupráce s technickým oddělením při zpracování nabídek

• podpora vedení společnosti v rámci administrativních činností

Požadujeme

• středoškolské vzdělání s maturitou (vhodné i pro absolventky)

• uživatelská znalost MS Office (Word, Excel, Outlook)

• dobré organizační schopnosti, pečlivost a spolehlivost

• příjemné vystupování a schopnost komunikace napříč týmem

• samostatnost, zodpovědnost a ochotu učit se nové věci

• znalost anglického jazyka výhodou (pro komunikaci s dodavateli)

Nabízíme

• zázemí stabilní a rostoucí české společnosti

• příjemné pracovní prostředí a přátelský kolektiv

• prostor pro profesní růst a rozvoj (možnost přechodu na pozici obchodní referentky nebo koordinátorky projektů)

• férové finanční ohodnocení odpovídající schopnostem a výsledkům

• smysluplnou práci, kde je vidět výsledek

• jistotu, stabilitu a kultivované prostředí bez zbytečného stresu

Osobnostní profil ideální kandidátky

• má pozitivní přístup k práci a lidem

• ráda pracuje v kanceláři, má smysl pro systém a pořádek

• zvládá více úkolů najednou a dokáže si organizovat čas

• cítí odpovědnost za svou práci a dokáže dotahovat věci do konce

• vnímá spolupráci jako základ úspěchu týmu

Nástup: možný ihned