Hledáme asistentku CEO do naší přátelské cestovní kanceláře!

Hledáme asistentku CEO do naší přátelské cestovní kanceláře!

Jsme cestovní kancelář s více než pětadvacetiletou historií, avšak mladá duchem. Specializujeme se na vzdělávací zájezdy pro školy primárně do Velké Británie a zemí EU. Naší misí je podpora zážitkového vzdělávání mimo školní lavice. Naším cílem je zpřístupnit žákům a studentům bohatou historii a současnost našeho „starého“ kontinentu a motivovat je ke studiu cizích jazyků a poznávání světa. Do našeho týmu hledáme důvěryhodnou pravou ruku vedení společnosti, která by naší CEO organizovala a šetřila čas.

O pozici:

• budeš koordinovat a organizovat obchodní jednání, služební cesty, firemní akce, schůzky, školení a konference
• zajistíš hladký průběh interních a externích jednání a setkání, včetně přípravy reportů, analýz a materiálů, technické podpory, zápisů a následného sledování výstupů. Budeš řídit a kontrolovat plnění stanovených úkolů a cílů s ohledem na jejich návaznost
• budeš spravovat databázi interních dokumentů, směrnic a pokynů. Ve spolupráci s vedením společnosti a právními zástupci budeš zpracovávat důvěrné dokumenty a podklady
• budeš koordinovat tým asistentek, činnosti back-office a správu sociálních sítí
• budeš se podílet na náboru nových členů týmu
• budeš pracovat v přátelském kolektivu, jsme na jedné lodi a pomáháme si
• nástup dle dohody

O Tobě:

• máš VŠ vzdělání a relevantní zkušenosti na obdobné pozici (výkonný asistent/projektový manažer) min. 3 roky
• ovládáš velmi dobře Microsoft Word, Excel a PowerPoint
• zajímáš se o nové technologie, využíváš ChatGPT a/nebo jiné AI nástroje
• komunikuješ bez problémů v angličtině – ústně i písemně
• máš excelentní organizační schopnosti, smysl pro humor a detail a příjemné, vstřícné a reprezentativní vystupování
• jsi samostatná, loajální, diskrétní, pečlivá, spolehlivá, zodpovědná, proaktivní a týmová hráčka
• dotahuješ věci do konce, ráda a rychle se učíš novým věcem a baví Tě práce v dynamickém prostředí