Asistent/ka kanceláře

Baví tě, když má věc řád, ale zároveň máš rád/a pestrou agendu? Umíš se samostatně rozhodovat v operativě a dotahovat úkoly do konce? Máš angličtinu na komunikativní úrovni a nezaškodí ti jednat i s úřady? Pak hledáme možná právě tebe. Mrkni níže na detaily!

Kdo jsme?

Jsme RESPILON – česká technologická firma se startupovou kulturou a velkými plány. Od roku 2013 vyvíjíme, vyrábíme a prodáváme nanovlákenné výrobky do desítek zemí světa – od průmyslových aplikací po kosmetiku. Výrobu máme v ČR, exportujeme globálně a rosteme.

Místo výkonu práce: Úvaly (nutná denní přítomnost na pracovišti; Home Office po dohodě).

Co bude cílem tvé práce?

· Kompletní office a provozní support výrobního týmu v Úvalech – od organizace kanceláře po koordinaci každodenní agendy.

· Samostatné řešení operativy: plánování, objednávky, podklady pro účetnictví, evidence dokumentů, hlídání termínů a „dotahování“.

· Komunikace s úřady a institucemi (pošta, spedice, živnostenský/obecní úřad apod.) – vyjednáváš za firmu v běžných agendách.

· Zajištění provozních nákupů a služeb (kurýři, kancelářský a výrobní materiál, servis).

· Organizace schůzek, návštěv a drobná asistence managementu.

· Základní komunikace v angličtině (e-mail/telefon/online) – dodavatelé, kurýři, partneři ze zahraničí.

· Spolupráce s kolegy z Brna/Prahy/HR/obchodu – pestrá práce napříč firmou.

Jaká jsou naše očekávání a požadavky?

· Energie, spolehlivost, samostatnost a rozhodnost v operativních věcech; přirozená důslednost a „smysl pro pořádek“.

· Skvělá organizace času, schopnost prioritizovat a dotahovat – běh operativní firmy „držíš v chodu“.

· Řidičský průkaz B (výhodou – občasné pochůzky).

· Angličtina min. na komunikativní úrovni (další jazyk výhodou).

· Zkušenosti z asistentské/office/provozní role jsou vítané, ale nejsou podmínkou.

· Pozice je otevřená všem – mladým i zkušeným dámám (zkušenosti jsou velké plus) a klidně i mužům.

Na co se můžeš těšit?

· Pestrá agenda, ve které je vidět tvoje práce každý den.

· Prostor pro vlastní nápady – mluvíš přímo s majiteli a týmem, nic se netáhne.

· Možnost učit se novým věcem ve firmě, která vyrábí špičkové technologie a prodává do zahraničí.

· Neformální prostředí bez korporátních mantinelů, rychlé rozhodování.

· 25 dní dovolené, zvýhodněné ceny našich produktů, vzdělávání a další benefity.

· Mzda při nástupu 30–40 000 Kč dle zkušeností, s možností růstu.