Back Office assistant VertiFlex & LogTech

Společnost LogTech, s.r.o. se zaměřuje na prodej, dodávky, projektovou a servisní podporu automatizovaných systémů manipulace (in-house materiál handling). LogTech zastupuje několik předních světových výrobců v ČR a na Slovensku. Našimi zákazníky jsou distribuční společnosti, poskytovatelé služeb expresní přepravy zásilek, letiště, výrobní závody apod.

Sesterská společnost VertiFlex s.r.o., leader v technologiích vertikálního automatizovaného skladování a řídícího skladového SW, aktivní v oblasti automatizované skladovací techniky, logistiky, logistických procesů, e-commerce.

Hledáme posilu do týmu!
Do našeho týmu hledáme pečlivého a zodpovědného kolegu nebo kolegyni na pozici Back Office Assistant, který/á zajistí hladký chod back office agendy, správu majetku, podporu HR a provozu.

Náplň práce:

Sklad OOPP

• Správa skladu osobních ochranných pracovních pomůcek (OOPP)
• Evidence, příjem a výdej OOPP, zajištění potisků a výšivek
• Zakládání kmenových karet a objednávky (po schválení)
• Péče o zaměstnance v oblasti OOPP a inventarizace skladu

Provozní zálohy

• Evidence pokladních dokladů v systému Helios
• Správa provozních záloh svěřených Back Office oddělení

Majetek

• Evidence, označování a výdej firemního majetku zaměstnancům
• Přebírání majetku při nástupu/odchodu zaměstnanců
• Odpovědnost za správu firemní skříně s majetkem

Ostatní činnosti

• Spolupráce s IT oddělením
• Operativní úkoly dle požadavků vedení a dalších oddělení
• Správa a evidence SIM karet
• Ukládání faktur na sdílený disk
• Péče o firemní zázemí
• Rezervace letenek, ubytování apod.

Personální agenda

• Podpora HR při organizaci a evidenci pravidelných školení (BOZP, školení řidičů)
• Sledování a zajištění platnosti oprávnění zaměstnanců (v systému Helios)
• Spolupráce s IT při nástupu nových zaměstnanců (IT vybavení, přístupové karty, emaily)
• Spolupráce při zajišťování firemních akcí

Požadavky:

• Výborné organizační a komunikační dovednosti
• Samostatnost, systematičnost a zodpovědnost
• Znalost práce na PC – MS Office
• Praxe se systémem Helios výhodou
• Anglický jazyk – úroveň min. B1
• Řidičský průkaz sk. B
• Profesionální a reprezentativní vystupování

Nabízíme:

• Zajímavou a rozmanitou práci v zázemí stabilní společnosti (každý den je jiný a nebudeš se u nás nudit)
• Moderní pracovní prostředí
• Práci na hlavní pracovní poměr
• Multisport karta/penzijní připojištění po zkušební době
• Stravenkový paušál v maximální možné výši po zkušební době
• Firemní vzdělávání
• 4 týdny dovolené (po 1 roce PP 5 týdnů)
• Firemní akce