Mid / Senior Office Manager (finance & back office)

Krutart je kreativní studio, které vyvíjí a vyrábí animované filmy, seriály a imerzivní projekty pro planetária a kulturní instituce po celém světě. Do kanceláře v centru Prahy hledáme zkušeného/zkušenou Office Managera/ku, který/která zajistí plynulý chod financí a back office – od faktur a smluv po každodenní podporu týmu.

Náplň práce

• Fakturace a smlouvy: příjem/vystavování faktur (tuzemské i mezinárodní), párování plateb, evidence, podklady pro účetní
• Back office & administrativa: správa dokumentů a datové schránky, reporty pro vedení, ladění interních procesů.
• Kancelář & podpora týmu: organizace chodu kanceláře, péče o útulnost prostředí, onboarding nových kolegů.
• Cesty & akce: koordinace obchodních výjezdů, firemních akcí a interních setkání.
• Komunikace s partnery: účetní, dodavatelé, instituce.

Koho hledáme

• Prokazatelné zkušenosti s finanční agendou (faktury, smlouvy, DPH) a administrativou.
• Spolehlivost, pečlivost, systematičnost a schopnost dotahovat věci do konce.
• Organizační talent a cit pro pořádek i příjemné pracovní prostředí.
• Čeština výborně, angličtina pro běžnou komunikaci (e-maily, občasné telefonáty).
• Znalost nástrojů Google Workspace a fakturačních/ERP systémů.
• Základy projektového řízení (organizace akcí, výjezdů).

Co nabízíme

• 📅 Spolupráce na plný úvazek, 45.000 - 55.000 Kč
• 🏡 Práci v centru Prahy v příjemném prostředí
• 💻 Firemní počítač a další vybavení potřebné k práci
• 🎨 Mladý a přátelský tým kreativců, práci na animovaných projektech pro celý svět
• 🏝️ 25 dní dovolené + týden mezi Vánocemi a Novým rokem navíc
• 🤒 5 sick days, možnost občasného home office

Zní to jako práce pro vás? Pošlete nám svůj životopis a pár vět o sobě formou motivačního dopisu a uveďte, proč vás pozice zaujala. Těšíme se na vás!

www.krutart.cz, www.krutartfulldome.com