Asistentka společnosti

Do našeho menšího pohodového týmu hledáme kolegu/kolegyni na pozici asistent/ka společnosti.

Náplní práce bude zajištění všech činností, které jsou nezbytné pro chod kanceláře:

• zajištění chodu kanceláře – kancelářské potřeby, občerstvení, servis klientům;
• podpora kancelářských a administrativních činností v organizaci (např. tisk, kopírování, skenování a ukládání na server);
• správa dokumentů, evidence a archivace (revize podkladů po jednání, vedení složek projektů, doplňování úkolů do evidenčních tabulek apod.);
• vyřizování korespondence, pochůzky po Praze, koordinace a organizace schůzek;
• vytváření objednávek, evidence, průvodky a párování faktur, smluv a objednávek
• zpracování dat;
• příprava podkladů pro jednání a komunikaci s klienty a dodavateli;
• operativní úkoly a podpora ostatních členů týmu v jejich denních činnostech.

Pro zvládnutí práce potřebujete:

• výborné komunikační schopnosti
• skvělé organizační dovednosti
• flexibilitu
• uživatelskou znalost práce na PC
• vítáme angličtinu

Nabízíme:

• pohodový a přátelský kolektiv
• odpovídající finanční ohodnocení
• 5 týdnů dovolené