Back office asistent/ka projektového a stavebního oddělení

Do našeho projektového/stavebního/investičního týmu hledáme kolegu nebo kolegyni na pozici Back office asistenta/ky, který/á má chuť řešit různorodé úkoly – od běžné administrativy, přes projektové záležitosti až po administraci dotací.

Jaká bude Vaše práce?

• Zajištění kompletní administrativy a podpory projektového/ stavebního/investičního oddělení.
• Příprava, evidence a správa smluv, objednávek a dalších dokumentů.
• Zajišťování oběhu dokumentace mezi projektovým a ekonomickým oddělením.
• Příprava podkladů pro jednání, prezentace a reporty vedení.
• Archivace a správa projektové a stavební dokumentace (digitální i fyzické).
• Denní komunikace s dodavateli, projektanty, úřady a interními kolegy.
• Zajišťování termínů schůzek, kalendáře projektového týmu a příprava zápisů z jednání.
• Vyřizování telefonátů, e-mailové a písemné korespondence, starost o návštěvy.
• Podpora při zajišťování výběrových řízení na dodavatele (sběr a třídění nabídek, příprava podkladů).
• Evidence a kontrola faktur, sledování plateb a rozpočtů ve spolupráci s ekonomickým oddělením.
• Zajišťování administrativy související s povolovacími procesy a úřední agendou (Stavební úřad, Katastr nemovitostí).
• Organizace služebních cest, ubytování a logistiky pro tým.
• Aktualizace harmonogramů projektů, sledování plnění termínů a úkolů.
• Příprava a kompletace podkladů pro kontrolní dny staveb.
• Vedení jednoduchých evidencí (náklady, materiál, smlouvy).
• Administrace dotačních projektů (SZIF, PGRLF, PRV, FVE).
• Zástup za asistentku generálního ředitele v době její nepřítomnosti (běžná agenda chodu sekretariátů – starost o návštěvy, pošta, datové schránky, tisk dokumentů…).

Co bychom od Vás potřebovali?

Vzdělání a praxe:

• SŠ/VŠ vzdělání (stavebního, ekonomického či administrativního směru výhodou).
• Praxe na administrativní či asistenční pozici alespoň 1–2 roky.
• Praxe v administraci dotačních programů.
• Zkušenost ze stavebního, projektového a investičního managementu vítána.

Odborné znalosti a dovednosti:

• Dobrá znalost práce na PC (MS Office – zejména Excel, Word, Outlook).
• Znalost práce s Portálem stavebníka, Katastrem nemovitostí a IS Helios výhodou.
• Orientace v administrativních procesech, základní povědomí o stavební nebo projektové dokumentaci výhodou.
• Schopnost pracovat s čísly (evidence faktur, kontrola rozpočtů, jednoduché tabulky).
• Řidičský průkaz sk. B.

Osobnostní předpoklady:

• Pečlivost, spolehlivost a systematičnost.
• Dobré organizační schopnosti a orientace na detail.
• Komunikační dovednosti a příjemné vystupování.
• Schopnost pracovat samostatně i jako podpora týmu.
• Flexibilita a ochota učit se nové věci.

Co vám můžeme nabídnout?

• Zajímavou a pestrou práci.
• Přátelský a vždy pozitivně naladěný kolektiv, příjemné pracovní prostředí.
• Odměnu od 30.000 Kč (výše odměny se odvíjí od zkušeností a praxe).
• Finanční bonusy/prémie.
• Příspěvek na stravování formou stravenkového paušálu (120 Kč/den).
• Možnost občasné práce z domova, do jisté míry flexibilní pracovní doba.
• Firemní akce a vzdělávací aktivity.
• Parkoviště ihned u areálu společnosti.
• Pracovní zařízení – mobilní telefon, notebook.

Zaujala Vás tato pozice?
Pak nám pošlete svůj životopis a třeba i pár slov o sobě a čím Vás tato pozice zaujala.