HR-Assistent in Teilzeit (gerne auch Remote)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Mitarbeiter (M/W/D) als HR-Assistent in Teilzeit (gerne auch Remote)

Wer wir sind:

Bei NoseDat findest du nicht nur einen Job, sondern eine Mission. Unser Ziel ist es, die Art und Weise, wie Unternehmen Daten nutzen, zu revolutionieren, und wir suchen talentierte Menschen, die mit uns diesen Weg gehen wollen. Wir arbeiten leidenschaftlich daran, die Daten unserer Kunden in transparente und aufschlussreiche Informationen zu verwandeln, sei es durch Datenharmonisierung, Reporting, erweiterte Analysen oder Monitoring.
Durch die Nutzung einer Vielzahl unserer maßgeschneiderten Business Intelligence Lösungen zeigen wir unseren Kunden Optimierungspotenziale in den Prozessen auf. Branchenführende Unternehmen aus Produktion, Handel, Großhandel und E-Commerce arbeiten bereits mit NoseDat zusammen.
Wir sind ein Team, in dem die Zufriedenheit des Einzelnen die Zufriedenheit der ganzen Firma widerspiegelt.

Deine Rolle bei uns:

Als HR Assistant unterstützt du unser Team bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Personalbereich. Du bist ein wichtiger Teil unserer HR-Prozesse – von der Bewerberkommunikation bis zur Begleitung von Mitarbeitergesprächen. Dabei arbeitest du eng mit der Geschäftsführung, externen Partnern und unserem Team zusammen.

Mit der Rolle des HR Assistant verfolgen wir das Ziel, unsere HR-Prozesse effizienter und strukturierter zu gestalten. Du trägst dazu bei, dass:

• Bewerbungsprozesse professionell und zeitnah ablaufen
• rechtliche und datenschutzrelevante Anforderungen zuverlässig erfüllt werden
• interne HR-Initiativen wie Workation oder neue Richtlinien aktiv vorangetrieben werden
• die Kommunikation mit externen Partnern (z. B. Steuerberater) reibungslos funktioniert
• die Mitarbeiterbetreuung durch strukturierte Dokumentation und Begleitung gestärkt wird
• die Organisation und Kontrolle von Arbeitszeiten und HR-Daten transparent und nachvollziehbar erfolgt

Deine Aufgaben bei uns:

• Unterstützung im Bewerbungsprozess (z. B. Terminierung, Kommunikation mit Bewerbern)
• Recherche und Ansprache potenzieller Kandidat:innen über LinkedIn
• Kommunikation mit unserem Steuerberater zu HR-relevanten Themen
• Mitarbeit an HR-Initiativen wie z. B. Workation-Konzepten oder neuen HR-Richtlinien
• Recherche und Aufbereitung rechtlicher Änderungen im Arbeitsrecht
• Pflege und Aktualisierung der DSGVO-Richtlinien im HR-Kontext
• Quantitative Kontrolle der Stundenbuchung der Mitarbeitenden
• Begleitung und Dokumentation von Mitarbeiterjahresgesprächen

Das bringst du mit:

• Erste Erfahrung im HR-Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, Word)
• Interesse an arbeitsrechtlichen Themen und Datenschutz
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Das bieten wir dir:

• Mitgestaltung deines Aufgabenbereichs, Ziele und persönliche Weiterentwicklung durch Schulungen und Coachings.
• Raum für eigene Ideen und Mitgestaltung
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office für eine ideale Work-Life-Balance.
• Teambuilding-Events und ein Fokus auf Qualität vor Quantität.