Vedoucí kanceláře

Vedoucí kanceláře v advokátní kanceláře

Hledáme spolehlivou a samostatnou osobu, která zajistí každodenní chod kanceláře, přivítá klienty s úsměvem a bude pravou rukou vedení. Pokud umíte udržet pořádek v provozních věcech, zvládnete komunikaci s úřady, dodavateli i kolegy a máte smysl pro detail, oceníte tuto roli, která nabízí samostatnost a pestrou náplň práce v menším, profesionálním týmu.

📍 Místo výkonu práce:

• Praha – Malá Strana

📝 Co bude vaší náplní práce:

• Kompletní zajištění chodu advokátní kanceláře (administrativa, provozní agenda, plánování)
• Denní spolupráce a komunikace s jednateli, správa kalendářů
• Administrativní podpora jednatelů a advokátních koncipientů
• Komunikace s klienty, dodavateli a úřady
• Usazování návštěv, péče o příchozí klienty
• Občasné vyřizování pochůzek mimo kancelář i mimo Prahu – využití služebního vozu
• Zajištění datových schránek, příjem a odesílání pošty
• Osobní pochůzky (úřady, banky, pošta apod.)
• Spolupráce s účetním oddělením, podpora při HR agendě a náboru
• Obstarání kancelářských a provozních potřeb

🔍 Koho hledáme:

• Min. SŠ vzdělání
• Zkušenost na obdobné pozici výhodou, nikoliv podmínkou
• Výborné organizační schopnosti, samostatnost, pečlivost
• Reprezentativní vystupování a profesionální komunikace
• Znalost práce s MS Office, zkušenost s právními systémy (Praetor) výhodou
• Základní znalost angličtiny na komunikativní úrovni (slovem i písmem)
• Aktivní řidič/řidička – ŘP sk. B

💼 Co nabízíme:

• Práci ve stabilní a zavedené advokátní kanceláři
• Klidné a příjemné pracovní prostředí v centru Prahy
• Samostatnou roli s přímou vazbou na vedení
• Notebook a mobilní telefon
• Standardní pracovní doba s hodinovou pauzou na oběd
• 4 týdny dovolené
• Smlouvu na dobu neurčitou

🕓 Nástup:

• Možný ihned nebo dle dohody.

📨 Zaujala vás tato nabídka?

Zašlete nám svůj strukturovaný životopis.