Hledáme srdce firmy – Office & HR Manažera/ku

Jsme tým nadšenců do digitalizace stavebnictví a máme jasno: základem každé silné firmy nejsou jen data a technologie, ale hlavně lidi a dobrý provozní řád. Hledáme někoho, kdo se postará o hladký chod kanceláře (je nás 30 ve firmě), rozvoj HR agendy a zároveň bude spolehlivou oporou vedení. Někdo, kdo zvládne operativu i systém, excelovské tabulky i firemní večírek.

Co u nás budete mít na starost?

• Ekonomicko-administrativní část:
• Evidence a kontrola dokladů (pokladna, faktury, banka)
• Vystavování faktur, podklady pro účetní (vč. měsíčních výkazů DPH)
• Hmotná odpovědnost za pokladnu

Provozní část:

• Zajištění provozu kanceláře (zásoby, dodavatelé, BOZP, úklid a další)
• Správa fleet (auta, servis, přidělování)
• Datová schránka, evidence smluv, komunikace s právníky
• Organizace teambuildingů, konferencí a firemních akcí

HR část:

• Personální administrativa (nástupy, výstupy, smlouvy, školení)
• Podklady pro mzdy, kontrola cestovních příkazů
• Nábor nových kolegů (komunikace, koordinace, pohovory)
• Správa směrnic a interních dokumentů

Koho hledáme?

• Máte zkušenost s office managementem, HR nebo provozem menší firmy
• Jste systematická/ý, praktická/ý a s přehledem zvládnete multitasking
• Umíte komunikovat s dodavateli, kolegy i účetní
• Baví vás tvořit funkční prostředí a být přirozenou oporou týmu
• Máte základy účetnictví a přehled o mzdové/personalistické agendě (výhodou)
• MS Office, Sharepoint, Excel uživatelsky
• ŘP sk.B - aktivní řidič
• Základní znalost AI – chatGPT nástrojů apod.

Proč k nám?

• Jsme zdravě rostoucí firma s moderním přístupem a startupovým duchem
• Nabízíme velkou míru samostatnosti a důvěry
• HPP na rok a následně možnost prodloužení na dobu neurčitou
• Flexibilní pracovní doba, možnost home office
• 5 týdnů dovolené
• Stravenkový paušál ve výši 115 Kč/den (v čistém)
• Dotovaná Multisportka
• Příspěvek na penzijní/životní pojištění
• Sleva na mobilní tarify i pro rodinné příslušníky
• Káva a čaj na pracovišti - můžete toho vypít kolik chcete 😊
• Máme smysluplné projekty a moderní přístup k digitalizaci
• Budete v přímém kontaktu s vedením firmy a součástí důležitých rozhodnutí

Zaujala vás tahle role? Napište nám pár řádek o sobě a proč by vám Controlis mohl sedět. Těšíme se!