Asistentka ředitele

Co vás čeká

• Zajištění chodu sekretariátu ředitele;
• Příprava podkladů na jednání, školení, služebních cest zaměstnanců;
• Komunikace s vnitřními odděleními, externími partnery, klienty, dodavateli;
• Organizace došlé a odeslané pošty;
• Práce ve firemním softwaru, práce s databází, tvorba tabulkových přehledů;
• Drobné nákupy provozní povahy;
• Vedení spisovny agentury, archivace, skartace;
• Jednání se správcem objektu ohledně řešení případných technických závad;
• Řešení ad hoc úkolů dle potřeb vedení.

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít

• Státní občanství ČR;
• Trestní bezúhonnost;
• Ukončené středoškolské vzdělání;
• Zkušenost z oblasti administrativy alespoň 2 roky;
• Znalost angličtiny alespoň na úrovni B2;
• Pokročilá znalost práce s počítačem (MS Office);
• Samostatnost, proaktivní přístup;
• Spolehlivost, dobré organizační a komunikační schopnosti.

Co vám můžeme nabídnout

• Pracovní poměr v rozsahu plného úvazku, možnost pracovního růstu;
• Neformální a velmi přátelskou atmosféru; kanceláře v centru Prahy;
• Zaměstnanecké benefity: 5 týdnů dovolené, 5 dní indispozičního volna (sick days), stravenkový paušál, karta Multisport, možnost umístění dětí zaměstnanců do dětské skupiny
• Pružnou pracovní dobu;
• Možnost práce z domova;
• Podporu osobního rozvoje dle individuálního výběru;
• Práci v zaměstnaneckém poměru dle Zákoníku práce, platové zařazení podle nařízení vlády č. 341/2017 Sb.