Office Manager (asistent/ka vedení společnosti) ve FinGO.cz

Jsme FinGO – nejrychleji rostoucí finanční platforma v České Republice a na Slovensku.

Věříme v propojení kvalitních lidí s moderními technologiemi. Spolupracujeme s více než 1 700 finančními poradci v České Republice a na Slovensku a pomáháme lidem po celé České republice financovat své sny – od hypoték přes pojištění až po investice.

Do našeho pražského týmu hledáme zkušeného a spolehlivého kolegu nebo kolegyni na pozici Office Manager, který/á zároveň převezme roli asistenta/ky vedení společnosti. Budeš pravou rukou top managementu a zajistíš hladký chod kanceláře i klíčové firemní agendy.

Co bude Tvoje náplň práce?

• Kompletní administrativní podpora vedení společnosti (zejména CEO, CTO a CFO)
• Příprava podkladů, organizace schůzek, vedení kalendářů, zajištění cest a meetingů
• Komunikace napříč firmou i s externími partnery
• Spolupráce na přípravě podkladů pro porady, prezentace a reporting
• Koordinace provozu kanceláře (dodávky, podpora návštěv, komunikace s dodavateli)
• Organizace eventů (Vánoční večírek, sportovní hry, konference)
• Správa vozového parku, komunikace s leasing.společnostmi
• Zajištění brandingu partnerských kanceláří
• Drobná personální agenda
• Reprezentace společnosti navenek i interně
• Zajištění chodu recepce

Koho hledáme?

• Máš předchozí zkušenosti z administrativy, podpory vedení nebo office managementu
• Umíš se samostatně rozhodovat, dotahuješ věci do konce a zároveň myslíš dopředu
• Profesionální vystupování, diskrétnost a cit pro komunikaci jsou Ti přirozené
• Umíš se časově přizpůsobit potřebám firmy - výjimečně něco dotáhnout večer nebo o víkendu, výměnou za co si volno uděláš jindy.
• Práce s kancelářskými nástroji je pro Tebe samozřejmost, zvládneš i základní práci s daty nebo dokumenty (Pracujeme v prostředí Google Workspace, občas i MS Office)
• Láká Tě prostředí firmy, která spojuje technologie a lidskost
• Angličtina je výhodou - komunikace v ní není častá, ale občas potřebná.

Co Ti za to nabídneme?

Práci přímo v moderních kancelářích s výhledem na Prahu u metra Pankrác

Zázemí stabilní a rostoucí české společnosti s inovativní kulturou

Odpovědnou a různorodou roli, která nezapadne do rutiny

Možnost pracovat po boku vrcholového managementu a být součástí strategických aktivit

Přátelský tým a neformální atmosféru

Flexibilní pracovní dobu

Nástup možný ihned

Zaujala Tě tato role?

Pošli nám své CV a pár vět o tom, proč Tě zrovna tato pozice láká. Rádi Tě poznáme.