EXECUTIVE ASSISTANT pro CEO společnosti NA ½ ÚVAZEK

Růst společnosti vytváří nové pracovní příležitosti. Jednou z klíčových pozic, pro kterou v tuto chvíli hledáme zkušenou a profesionální kandidátku, je pozice Executive Assistant, která zajistí komplexní podporu jednateli společnosti - na částečný úvazek 20 hodin/týdně.

Pozice Executive Assistant reportuje přímo jednateli společnosti, je součástí back office týmu a zahrnuje tyto činnosti:

• administrativní a organizační podporu CEO a členů top managementu firmy
• správu kalendářů, plánování schůzek a koordinaci pracovních cest
• organizaci interních schůzek a schůzek s klienty a obchodními partnery
• přípravu podkladů pro jednání, prezentací a korespondenci v českém i anglickém jazyce
• zajištění hladkého průběhu porad a pořizování zápisů z meetingů
• diskrétní práci s důvěrnými informacemi a zastupování vedení při jednání s interními i externími partnery
• projektovou činnost na základě zadání CEO společnosti
• řízení rozpočtů v rámci zadaných projektů, kontrola nákladů a návratnosti investic
• operativní řízení provozních aktivit dle aktuálních potřeb firmy
• zajišťování výběrových řízení na dodavatele (př. POS materiály, telefonní operátor apod.)
• spolupráci s jednotlivými odděleními při řešení operativních úkolů (sales, logistika, finance, marketing, HR. IT)

KOHO HLEDÁME?

• hledáme organizovanou osobnost s prokazatelnou praxí min. 10 let na obdobné executivní pozici
• diskrétnost, loajalita a profesionální vystupování jsou naprostý základ
• výborné komunikační, organizační a prezentační dovednosti a time management
• zkušenosti s řízením projektů od fáze návrhu, po realizaci a předání do provozu
• schopnost rychlého rozhodování, práce pod tlakem a řešení nečekaných situací
• zkušenosti s prací v prostředí permanentních změn
• plynulá znalost angličtiny (ústní i písemná) pro denní komunikaci
• flexibilita a ochota cestovat v rámci ČR - ŘP sk. B
• orientace se ve světě dekorativní a pleťové kosmetiky velkou výhodou

CO NABÍZÍME?

• formu spolupráce dle dohody
• nabízíme nadstandardní odměnu odpovídající senioritě profesního profilu kandidátky
• vytíženost 4 hodiny denně pondělí až pátek
• osobní přítomnost v našem officu nutná pondělí až čtvrtek (pátek home office)
• zodpovědnou pozici s vysokou mírou samostatnosti v dynamickém, rostoucím businessu
• přímé napojení a reporting jednateli firmy (bez korporátních překážek)

ZAČÁTEK SPOLUPRÁCE: dle dohody – ideálně 5.1.2026

Místo výkonu práce: Anděl - Karla Engliše 3208/5, Praha 5

V případě, že jste právě dočetl/a nabídku, kterou nemůžete odmítnout, tak neváhejte a zašlete nám Váš životopis.

Naše inzeráty jsou v některých případech napsány v ženském či mužském rodě. Tento postup volíme výhradně proto, aby bylo dosaženo co nejvyšší plynulosti textu. V žádném případě neuplatňujeme genderově podmíněný nebo diskriminační přístup k uchazečům a uchazečkám o volná pracovní místa.